Datenschutzerklärung
Wie MACHEX LTD personenbezogene Daten über seinen Machex Maschinen-Marktplatz verarbeitet.
Eingetragener Firmensitz: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
Unternehmensnummer: 17492975
1. Allgemeine Informationen
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie MACHEX LTD personenbezogene Daten auf dem Machex Maschinenmarktplatz, einer Marke von MACHEX LTD, für Maschinen und Industrieausrüstung, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien und industrielle Dienstleistungen sammelt, verwendet und schützt.
Personenbezogene Daten beziehen sich auf alle Informationen, die verwendet werden können, um Sie direkt oder indirekt zu identifizieren.
Für detailliertere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, lesen Sie bitte die vollständige Datenschutzerklärung unten.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder über unsere Cookie-Management-Tools verwalten und aktualisieren.
Datenerhebung auf der Plattform
Wer ist für die Datenerhebung verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf der Machex-Plattform erfolgt durch:
Machex wird von MACHEX LTD betrieben, einem in England und Wales registrierten Unternehmen. Eingetragener Firmensitz: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. Unternehmensnummer: 17492975. E-Mail: info@machex.com. www.machex.com.
Die oben genannte Stelle ist der Datenverantwortliche, der für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze verantwortlich ist.
Wie sammeln wir Ihre Daten?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:
Von Ihnen bereitgestellte Daten
Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, zum Beispiel wenn Sie:
- Erstellen Sie ein Konto
- eine Anzeige veröffentlichen
- Füllen Sie ein Kontaktformular aus
- Kommunikation mit anderen Nutzern über die Plattform
Automatisch erfasste Daten
Andere Daten werden automatisch von unseren Systemen erfasst, wenn Sie auf die Machex-Plattform zugreifen oder diese nutzen. Dazu gehören vor allem technische Daten wie:
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugangs
- Besichtigte Seiten
Technische Daten, die für die Bereitstellung und Sicherung der Plattform erforderlich sind, können verarbeitet werden, wenn Sie darauf zugreifen. Optionale Nutzungsanalysen werden erst erfasst, nachdem Sie die Analyse in Cookie-Optionen aktiviert haben.
Wofür verwenden wir Ihre Daten?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- um den ordnungsgemäßen Betrieb und die Funktionalität der Plattform zu gewährleisten
- zur Veröffentlichung und Verwaltung von Listings
- Kommunikation zwischen Nutzern ermöglichen
- zur Verbesserung unserer Services und User Experience
- Analyse des Nutzerverhaltens für die Plattformoptimierung
- Betrug, Missbrauch und nicht autorisierte Aktivitäten zu verhindern
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht:
- Zugriff auf Ihre persönlichen Daten anfordern
- Informationen über Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung erhalten
- Antrag auf Berichtigung ungenauer Daten
- Anfrage Löschung Ihrer Daten
- Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung
- Einspruch gegen die Datenverarbeitung
Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren unter:
info@machex.com
Analytics und Cookie-Präferenzen
Optionale Plattformanalysen werden erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert. Es zeichnet Informationen wie den Seitenpfad, die Site-Domain, die Sprache, den Ereignistyp und die Zeit auf, um die Plattform zu verbessern.
Sie können optionale Analysen mithilfe von Cookie-Optionen aktivieren oder deaktivieren. Notwendige Account-, Sicherheits- und Zustimmungs-Präferenz-Cookies bleiben für die von Ihnen angeforderten Dienste verfügbar.
Cookie-Namen, -Zwecke und -Speicherfristen sind unter https://machex.com/legal/cookie-notice beschrieben.
2. Allgemeine Informationen und obligatorische Informationen
Datenschutz
Machex nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der UK GDPR, dem Data Protection Act 2018 und anderen anwendbaren britischen Datenschutzvorschriften. Die EU-DSGVO gilt ebenfalls, soweit ihr räumlicher Anwendungsbereich eröffnet ist. Das türkische Gesetz Nr. 6698 (KVKK) gilt, soweit sein Anwendungsbereich eröffnet ist; die gesonderte KVKK-Ergänzung erläutert diesen Rahmen.
Wenn Sie die Machex-Plattform nutzen, werden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten gesammelt. Personenbezogene Daten beziehen sich auf alle Informationen, die verwendet werden können, um Sie direkt oder indirekt zu identifizieren.
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und zu welchen Zwecken.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet (z. B. Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht immer möglich.
Informationen über den Data Controller
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:
Machex wird von MACHEX LTD betrieben, einem in England und Wales registrierten Unternehmen. Eingetragener Firmensitz: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. Unternehmensnummer: 17492975. E-Mail: info@machex.com. www.machex.com.
Der Datenverantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.
Widerruf der Zustimmung
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Kontaktieren Sie info@machex.com, um die Zustimmung zu widerrufen, oder verwenden Sie Cookie-Optionen, um optionale Analyseeinstellungen zu ändern.
Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bei Verarbeitungen, die britischem Datenschutzrecht unterliegen, können Sie sich beim Information Commissioner’s Office (ICO) beschweren: https://ico.org.uk/make-a-complaint/. Soweit die EU-DSGVO gilt, können Sie sich auch bei einer zuständigen EU-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Beschwerderechte bei anderen zuständigen Behörden nach anwendbarem Recht bleiben unberührt.
SSL / TLS Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte verwendet die Machex-Plattform SSL- oder TLS-Verschlüsselung.
Sie können eine verschlüsselte Verbindung erkennen durch:
- der Wechsel von "http://" zu "https://" in der Browser-Adressleiste
- die von Ihrem Browser angezeigten Verbindungssicherheitsinformationen
Die Verschlüsselung schützt den Datentransfer. Es beseitigt nicht jedes Sicherheitsrisiko.
Zahlungssicherheit
Wenn kostenpflichtige Dienste angeboten werden und Zahlungsdaten benötigt werden, werden diese Daten mit verschlüsselten Verbindungen sicher verarbeitet.
Zahlungsvorgänge über gängige Zahlungsmethoden werden über sichere und verschlüsselte Kanäle abgewickelt.
Zahlungs- und Abrechnungsunterlagen können verarbeitet werden, wenn dies für die kostenpflichtige Dienstleistung und die geltenden Aufzeichnungspflichten erforderlich ist. Verwenden Sie nur den Zahlungskanal, der während des Checkouts angezeigt wird; senden Sie keine vollständigen Kartendaten in Anzeigen oder Nachrichten.
Recht auf Zugang, Einschränkung und Löschung
Innerhalb der Grenzen des geltenden Rechts haben Sie das Recht:
- Zugriff auf Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Informationen über Herkunft, Empfänger und Zweck zu erhalten
- Beantragen Sie Korrektur, Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten
Für alle Anfragen kontaktieren Sie bitte:
info@machex.com
Einspruch gegen unaufgeforderte Mitteilungen
Die Verwendung von auf der Plattform veröffentlichten Kontaktinformationen für den Versand von unaufgefordertem Werbe- oder Werbematerial ist strengstens untersagt.
Machex behält sich das Recht vor, im Falle von Verstößen, einschließlich Spam-Kommunikation, rechtliche Schritte einzuleiten.
3. Datenerhebung auf der Plattform
Cookies
Die Machex-Plattform verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Sicherheit zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie schaden Ihrem Gerät nicht und enthalten keine Viren.
Wir verwenden:
- Kurzlebige Cookies für Login-Transaktionen und Kontosicherheit
- Persistente Cookies mit definierten Ablauffristen, einschließlich Sprach- und Zustimmungspräferenzen
Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser zu erkennen und Ihre Erfahrung bei späteren Besuchen zu verbessern.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren:
- benachrichtigt werden, wenn Cookies gesetzt werden
- Cookies nur in bestimmten Fällen zulassen
- Cookies vollständig blockieren
- automatisch Cookies löschen, wenn Sie Ihren Browser schließen
Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies bestimmte Funktionen der Plattform einschränken kann.
Notwendige Cookies unterstützen die von Ihnen angeforderten Dienste und die Sicherheit der Plattform. Wenn die DSGVO gilt, hängt die Rechtsgrundlage vom Zweck ab und kann Vertragserfüllung oder berechtigte Interessen sein; alle anderen anwendbaren Cookie-Regeln gelten ebenfalls.
Optionale Analysen erfordern Ihre Zustimmung. Mit Cookie-Optionen können Sie es ablehnen oder die Zustimmung widerrufen. Siehe https://machex.com/legal/cookie-notice für die aktuelle Bestandsaufnahme und Dauer.
Server-Protokolldateien
Wir erfassen und speichern automatisch technische Informationen in Server-Logfiles. Diese Daten werden von Ihrem Browser übertragen und können Folgendes umfassen:
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Verweisende URL
- technische Anfrage und Verbindungsinformationen
- Datum und Uhrzeit des Zugangs
- IP-Adresse
Technische Aufzeichnungen können zusammen mit relevanten Konto- oder Tätigkeitsaufzeichnungen überprüft werden, wenn dies zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen, Betrug oder Missbrauch erforderlich ist.
Verarbeitung basiert auf Kunst. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Stabilität und Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.
Kontaktformulare
Wenn Sie uns über Formulare oder andere Kommunikationsmittel kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Informationen (einschließlich Kontaktdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Folgefragen gespeichert.
Auf die Informationen können befugte Mitarbeiter und Dienstleister zugreifen, wenn dies für die Bearbeitung des Antrags erforderlich ist, oder sie können offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Verarbeitung basiert auf:
- Art. 6 (1) a DSGVO (Zustimmung)
- oder Kunst. 6 (1) b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Benutzerregistrierung
Sie können sich auf der Machex-Plattform registrieren, um auf zusätzliche Funktionen wie die Veröffentlichung von Einträgen zuzugreifen.
Während der Registrierung:
- erforderliche Felder müssen genau ausgefüllt werden
- Unvollständige Informationen können zu einer Ablehnung führen
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse für:
- Verwalten Sie Ihr Konto
- Sie über wichtige Updates informieren
Die Verarbeitung basiert auf:
- Art. 6 (1) b DSGVO (Vertragserfüllung)
- oder Kunst. 6 (1) a DSGVO (Zustimmung)
Kontodaten werden gespeichert, während sie für die Bereitstellung des Dienstes benötigt werden. Nach der Schließung des Kontos können einige Aufzeichnungen aufbewahrt werden, wenn dies für rechtliche Verpflichtungen, Streitigkeiten oder Sicherheiten erforderlich ist, und gelöscht oder anonymisiert werden, wenn diese Zwecke nicht mehr gelten.
Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der erforderlich ist, um:
- Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten
- Ermöglichung der Veröffentlichung von Listen
- Bereitstellung von Plattformdiensten
Verarbeitung basiert auf Kunst. 6 (1) b DSGVO (Vertragserfüllung).
Daten werden nach Beendigung des Nutzerverhältnisses gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datenübertragung für die Serviceausführung
Personenbezogene Daten dürfen nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn dies erforderlich ist für:
- Bereitstellung von Plattformdiensten
- Verarbeitung von Zahlungen
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden keine Daten zu Werbezwecken übertragen.
Zugang zu personenbezogenen Daten
Der Zugang ist auf autorisiertes Personal und Dienstleister beschränkt, wenn dies erforderlich ist, um:
- Plattformdienste verbessern
- Verhinderung von Betrug und Missbrauch
- Verbesserung der User Experience
Die gesamte Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen.
4. Plattformanalyse
Konsensbasierte Analysen
Machex verwendet optionale Plattformanalysen, um die Nutzung zu verstehen und seine Dienste zu verbessern. Analytics-Datensätze können Ereignistyp, Seitenpfad, Site-Domain, Sprache, Listenreferenz und Zeit umfassen.
- Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie die Zustimmung zu Cookie-Optionen erteilt haben. Sie können diese Einwilligung dort jederzeit widerrufen; dies hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung vor dem Widerruf.
- Notwendige Betriebsaufzeichnungen wie Listenansichten, Anfragen, Angebote und Sicherheitsaufzeichnungen unterstützen auch die von den Benutzern angeforderten Dienste. Sie unterscheiden sich von optionaler Seitenanalyse.
5. E-Mail-Kommunikation
Service-Benachrichtigungen und optionale Kommunikation
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihr Konto zu verwalten und servicebezogene Benachrichtigungen wie Nachrichten, Angebote, Anzeigesentscheidungen, Zahlungen und Support-Updates zu senden. Verfügbare Benachrichtigungseinstellungen können in Kontoeinstellungen verwaltet werden.
Wenn ein optionales Newsletter- oder Marketing-Abonnement angeboten wird, werden der Zweck und die Zustimmungsentscheidung beim Abonnement angezeigt.
Es werden keine Daten mit Dritten für eigene Marketingzwecke geteilt.
Rechtsgrundlage
Optionale Marketing-Kommunikation beruht auf Zustimmung, wo erforderlich. Konto- und Transaktionsbenachrichtigungen können stattdessen für die Erbringung der Dienstleistung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch:
- Verwendung einer Abmeldeoption, sofern vorhanden
- Kontaktieren Sie uns direkt
Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Vorratsdatenspeicherung
Ihre Daten werden gespeichert:
- Solange Sie abonniert bleiben
- so lange wie für das Abonnement erforderlich, mit begrenzten Unterdrückungs- oder Zustimmungsaufzeichnungen, die aufbewahrt werden, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Wahl zu respektieren oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen
Daten, die für andere Zwecke (z. B. Kontodaten) gespeichert werden, bleiben unberührt.
E-Mail-Dienstleister
Wir können E-Mail-Dienstleister von Drittanbietern verwenden, um Mitteilungen zu verwalten und zu senden.
Diese Anbieter können Daten in unserem Auftrag gemäß den Datenschutzgesetzen und vertraglichen Vereinbarungen verarbeiten.
Diensteanbieter können Kontaktdaten und Lieferinformationen verarbeiten, um Plattformbenachrichtigungen zu senden und Lieferfehler zu beheben.
6. Dienstleister und Datentransfers
Allgemeine Informationen
Machex verwendet Dienstleister für Funktionen wie Hosting, Datenspeicherung, Authentifizierung, E-Mail-Zustellung und Plattformsicherheit. Wenn Sie einen zusätzlichen Service anfordern, wie z. B. Zahlungsabwicklung oder Inspektion, können relevante Informationen zur Erfüllung dieser Anfrage weitergegeben werden.
Diese Dienste können technische Daten verarbeiten wie:
- IP-Adresse
- Browserinformationen
- Gerätedaten
- Nutzungsverhalten
Die Verarbeitung basiert auf:
- Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- oder Kunst. 6 (1) a DSGVO (Zustimmung), sofern erforderlich
Öffentliche Anzeigen und Benutzerkommunikation
Anzeigesinhalte, Fotos und Profildetails, die für die öffentliche Anzeige ausgewählt wurden, können für andere Besucher sichtbar sein. Die Kontaktdaten des Verkäufers werden gemäß der Einstellung Kontakt-Sichtbarkeit angezeigt.
Nachrichten, Angebote und Transaktionsrauminhalte werden gespeichert, um die Kommunikation und den angeforderten Transaktionsworkflow zu unterstützen. Sie können von den betreffenden Teilnehmern und dem befugten Personal abgerufen werden, wenn dies für Unterstützung, Moderation, Sicherheit oder rechtliche Verpflichtungen erforderlich ist.
- Geben Sie keine personenbezogenen Daten in öffentliche Anzeigesbeschreibungen oder Bilder ein, es sei denn, Sie beabsichtigen, sie zu veröffentlichen und sind dazu berechtigt.
Internationale Verarbeitung
Anbieter können Informationen außerhalb Ihres Landes verarbeiten. Soweit eine Übertragung KVKK- oder DSGVO-Beschränkungen unterliegt, müssen die geltenden Übertragungsbedingungen und -garantien erfüllt sein. Sie können sich an info@machex.com wenden, um Informationen über Empfänger und geltende Sicherheitsvorkehrungen zu erhalten.
Kommunikationsinstrumente
E-Mail- und Messaging-Anbieter können Kontaktinformationen und Kommunikationsinhalte verarbeiten, um plattformbezogene Dienste bereitzustellen.
- Übermittlungsmeldungen
- Verwalten der Kundenkommunikation
- Bereitstellung plattformbezogener Updates
Diese Dienste können Kontaktinformationen verarbeiten wie:
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Zahlungsabwicklung
Wenn kostenpflichtige Dienste auf der Plattform angeboten werden, können Zahlungen über Drittanbieter abgewickelt werden.
Diese Anbieter können verarbeiten:
- Zahlungsdaten
- Abrechnungsinformationen
Abrechnungs- und Transaktionsaufzeichnungen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Verarbeitung, Aufzeichnung und geltende gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist. Senden Sie keine vollständigen Zahlungskartendaten durch Nachrichten oder öffentliche Anzeigen.
Datenverarbeitungsvereinbarungen
Bei Bedarf schließt Machex Datenverarbeitungsvereinbarungen mit Drittanbietern ab, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze sicherzustellen.
7. Zusätzliche DSGVO-Rechte und Anfragen
Vorbehaltlich der geltenden Bedingungen können Sie Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen, der Verarbeitung widersprechen und Rechte in Bezug auf Entscheidungen ausüben, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basieren. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die frühere rechtmäßige Verarbeitung zu beeinträchtigen.
Kontaktieren Sie info@machex.com oder nutzen Sie https://machex.com/legal/data-request. Normalerweise antworten wir innerhalb eines Monats. Wo eine rechtmäßige Verlängerung notwendig ist, erklären wir sie innerhalb dieses Monats. Anfragen sind normalerweise kostenlos; Gebühren oder Ablehnung gelten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist.
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1. General Information
This Privacy Policy explains how MACHEX LTD collects, uses and protects personal data on the Machex machinery marketplace, a brand owned by MACHEX LTD, for machinery and industrial equipment, spare parts, consumables and industrial services.
Personal data refers to any information that can be used to identify you directly or indirectly.
For more detailed information on how we process personal data, please refer to the full Privacy Policy below.
You can manage and update your cookie preferences at any time through your browser settings or via our cookie management tools.
Data Collection on the Platform
Who is responsible for data collection?
Data processing on the Machex platform is carried out by:
Machex is operated by MACHEX LTD, a company registered in England and Wales. Registered office: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. Company number: 17492975. Email: info@machex.com. www.machex.com.
The entity above is the data controller responsible for the collection and processing of personal data within the meaning of applicable data protection laws.
How Do We Collect Your Data?
We collect your personal data in the following ways:
Data You Provide
Your data is collected when you voluntarily provide it to us, for example when you:
- create an account
- publish a listing
- fill out a contact form
- communicate with other users via the platform
Automatically Collected Data
Other data is collected automatically by our systems when you access or use the Machex platform. This mainly includes technical data such as:
- browser type and version
- operating system
- IP address
- date and time of access
- pages visited
Technical data necessary to deliver and secure the platform may be processed when you access it. Optional usage analytics is collected only after you enable analytics in Cookie choices.
What Do We Use Your Data For?
We use your personal data for the following purposes:
- to ensure the proper operation and functionality of the platform
- to publish and manage listings
- to enable communication between users
- to improve our services and user experience
- to analyze user behavior for platform optimization
- to prevent fraud, misuse, and unauthorized activities
Your Rights Regarding Your Data
You have the right to:
- request access to your personal data
- obtain information about the origin, recipients, and purpose of processing
- request correction of inaccurate data
- request deletion of your data
- request restriction of processing
- object to data processing
You may exercise these rights at any time by contacting us at:
info@machex.com
Analytics and Cookie Preferences
Optional platform analytics is enabled only after your consent. It records information such as the page path, site domain, language, event type and time to help improve the platform.
You can enable or disable optional analytics using Cookie choices. Necessary account, security and consent-preference cookies remain available for the services you request.
Cookie names, purposes and storage periods are described at https://machex.com/legal/cookie-notice.
2. General Information and Mandatory Information
Data Protection
Machex takes the protection of your personal data very seriously.
We process personal data under the UK GDPR, the Data Protection Act 2018 and other applicable UK data protection rules. The EU GDPR also applies where its territorial scope is met. Turkish Law No. 6698 (KVKK) applies where its scope is met; the separate KVKK supplement explains that framework.
When you use the Machex platform, various types of personal data are collected. Personal data refers to any information that can be used to identify you directly or indirectly.
This Privacy Policy explains what data we collect, how we use it, and for what purposes.
Please note that data transmission over the Internet (e.g., communication by email) may have security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not always possible.
Information About the Data Controller
The data controller responsible for processing personal data is:
Machex is operated by MACHEX LTD, a company registered in England and Wales. Registered office: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. Company number: 17492975. Email: info@machex.com. www.machex.com.
The data controller is the natural or legal person who determines the purposes and means of processing personal data.
Withdrawal of Consent
Where processing relies on consent, you may withdraw that consent at any time.
Contact info@machex.com to withdraw consent, or use Cookie choices to change optional analytics preferences.
The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
Right to Lodge a Complaint
If you believe that your data protection rights have been violated, you have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority.
For processing subject to UK data protection law, you may complain to the Information Commissioner’s Office (ICO): https://ico.org.uk/make-a-complaint/. Where the EU GDPR applies, you may also complain to a competent EU supervisory authority, including in the Member State of your habitual residence, place of work or the alleged infringement. Rights to complain to other competent authorities under applicable law remain unaffected.
SSL / TLS Encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, the Machex platform uses SSL or TLS encryption.
You can recognize an encrypted connection by:
- the change from "http://" to "https://" in the browser address bar
- the connection-security information shown by your browser
Encryption helps protect data in transit. It does not eliminate every security risk.
Payment Security
If paid services are offered and payment data is required, such data is processed securely using encrypted connections.
Payment transactions via common payment methods are processed through secure and encrypted channels.
Payment and billing records may be processed where necessary for the paid service and applicable record-keeping obligations. Use only the payment channel presented during checkout; do not send full card details in listings or messages.
Right to Access, Restriction, and Deletion
Within the limits of applicable law, you have the right to:
- access your stored personal data
- obtain information about its origin, recipients, and purpose
- request correction, restriction, or deletion of your data
For any requests, please contact:
info@machex.com
Objection to Unsolicited Communications
The use of contact information published on the platform for sending unsolicited advertising or promotional material is strictly prohibited.
Machex reserves the right to take legal action in case of violations, including spam communications.
3. Data Collection on the Platform
Cookies
The Machex platform uses cookies to improve usability, performance, and security.
Cookies are small text files stored on your device by your browser. They do not harm your device and do not contain viruses.
We use:
- Short-lived cookies used for login transactions and account security
- Persistent cookies with defined expiry periods, including language and consent preferences
These cookies allow us to recognize your browser and improve your experience on subsequent visits.
You can configure your browser to:
- be notified when cookies are set
- allow cookies only in specific cases
- block cookies entirely
- automatically delete cookies when closing your browser
Please note that disabling cookies may limit certain functionalities of the platform.
Necessary cookies support services you request and platform security. Where GDPR applies, the legal basis depends on the purpose and may be contract performance or legitimate interests; any other applicable cookie rules also apply.
Optional analytics requires your consent. Cookie choices lets you reject it or withdraw consent. See https://machex.com/legal/cookie-notice for the current inventory and durations.
Server Log Files
We automatically collect and store technical information in server log files. This data is transmitted by your browser and may include:
- browser type and version
- operating system
- referring URL
- technical request and connection information
- date and time of access
- IP address
Technical records may be reviewed alongside relevant account or activity records where necessary to investigate security incidents, fraud or misuse.
Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest) to ensure platform stability and security.
Contact Forms
If you contact us via forms or other communication tools, the information you provide (including contact details) will be stored to process your request and for follow-up questions.
Information may be accessed by authorised personnel and service providers where necessary to handle the request, or disclosed where required by law.
Processing is based on:
- Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
- or Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures)
You may withdraw your consent at any time.
User Registration
You may register on the Machex platform to access additional features such as publishing listings.
During registration:
- required fields must be completed accurately
- incomplete information may result in rejection
We use your email address to:
- manage your account
- notify you about important updates
Processing is based on:
- Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance)
- or Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
Account data is retained while needed to provide the service. After account closure, some records may be retained where necessary for legal obligations, disputes or security, and deleted or anonymised when those purposes no longer apply.
Processing of Customer and Contract Data
We process personal data only to the extent necessary to:
- establish and manage user accounts
- enable listing publication
- provide platform services
Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).
Data will be deleted after termination of the user relationship, unless legal retention obligations apply.
Data Transfer for Service Execution
Personal data may be shared with third parties only when necessary for:
- providing platform services
- processing payments
- fulfilling contractual obligations
No data is transferred for advertising purposes without your explicit consent.
Access to Personal Data
Access is limited to authorised personnel and service providers where needed to:
- improve platform services
- prevent fraud and abuse
- enhance user experience
All such processing is carried out in compliance with applicable data protection laws and with appropriate safeguards.
4. Platform Analytics
Consent-Based Analytics
Machex uses optional platform analytics to understand usage and improve its services. Analytics records may include event type, page path, site domain, language, listing reference and time.
- Analytics is enabled only after you grant consent in Cookie choices. You can withdraw that consent there at any time; this does not affect processing carried out before withdrawal.
- Necessary operational records, such as listing views, enquiries, offers and security records, also support the services requested by users. They are distinct from optional page analytics.
5. Email Communications
Service Notifications and Optional Communications
We use your email address to manage your account and send service-related notifications, such as messages, offers, listing decisions, payments and support updates. Available notification preferences can be managed in account settings.
If an optional newsletter or marketing subscription is offered, its purpose and consent choice will be shown when you subscribe.
No data will be shared with third parties for their own marketing purposes.
Legal Basis
Optional marketing communications rely on consent where required. Account and transaction notifications may instead be necessary for providing the service or meeting legal obligations.
You may withdraw your consent at any time by:
- using an unsubscribe option where provided
- contacting us directly
Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
Data Retention
Your data will be stored:
- as long as you remain subscribed
- for as long as needed for the subscription, with limited suppression or consent records retained where necessary to respect your choice or meet legal obligations
Data stored for other purposes (e.g., account data) remains unaffected.
Email Service Providers
We may use third-party email service providers to manage and send communications.
These providers may process data on our behalf in accordance with data protection laws and contractual agreements.
Service providers may process contact details and delivery information to send platform notifications and handle delivery failures.
6. Service Providers and Data Transfers
General Information
Machex uses service providers for functions such as hosting, data storage, authentication, email delivery and platform security. Where you request an additional service, such as payment processing or inspection, relevant information may be shared to fulfil that request.
These services may process technical data such as:
- IP address
- browser information
- device data
- usage behavior
Processing is based on:
- Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)
- or Art. 6(1)(a) GDPR (consent) where required
Public Listings and User Communications
Listing content, photographs and profile details selected for public display may be visible to other visitors. Seller contact details are displayed according to the listing contact-visibility setting.
Messages, offers and transaction-room content are stored to support communication and the requested transaction workflow. They may be accessed by the relevant participants and authorised personnel where necessary for support, moderation, security or legal obligations.
- Do not include personal data in public listing descriptions or images unless you intend to publish it and are entitled to do so.
International Processing
Providers may process information outside your country. Where a transfer is subject to KVKK or GDPR restrictions, the applicable transfer requirements and safeguards must be met. You may contact info@machex.com for information about recipients and applicable safeguards.
Communication Tools
Email and messaging providers may process contact information and communication content to deliver platform-related services.
- send notifications
- manage customer communication
- provide platform-related updates
These services may process contact information such as:
- email address
- phone number
Payment Processing
If paid services are offered on the platform, payments may be processed via third-party providers.
These providers may process:
- payment details
- billing information
Billing and transaction records are retained only as needed for processing, record keeping and applicable legal obligations. Do not send full payment-card details through messages or public listings.
Data Processing Agreements
Where required, Machex enters into data processing agreements with third-party providers to ensure compliance with applicable data protection laws.
7. Additional GDPR Rights and Requests
Subject to the applicable conditions, you may request access, rectification, erasure, restriction and data portability, object to processing, and exercise rights concerning decisions based solely on automated processing. Consent can be withdrawn at any time without affecting earlier lawful processing.
Contact info@machex.com or use https://machex.com/legal/data-request. We normally respond within one month. Where a lawful extension is necessary, we explain it within that month. Requests are normally free; fees or refusal apply only where allowed by law.
