MACHEX JURIDISCH EN PRIVACY

Privacybeleid

Hoe MACHEX LTD persoonsgegevens verwerkt via de machinemarktplaats Machex.

Machex wordt geëxploiteerd door MACHEX LTD, een bedrijf geregistreerd in Engeland en Wales.

Statutaire zetel: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom

Bedrijfsnummer: 17492975

1. Algemene informatie

Dit privacybeleid beschrijft hoe MACHEX LTD persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt op de machinemarktplaats Machex, een merk van MACHEX LTD, voor machines en industriële apparatuur, reserveonderdelen, verbruiksartikelen en industriële diensten.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd.

Raadpleeg het volledige privacybeleid hieronder voor meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren en bijwerken via uw browserinstellingen of onze hulpmiddelen voor cookiebeheer.

Gegevensverzameling op het platform

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling?

De gegevensverwerking op het Machex-platform wordt uitgevoerd door:

Machex wordt geëxploiteerd door MACHEX LTD, een bedrijf geregistreerd in Engeland en Wales. Statutaire zetel: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. Bedrijfsnummer: 17492975. E-mail: info@machex.com. www.machex.com.

De bovengenoemde entiteit is de verwerkingsverantwoordelijke voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens in de zin van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:

Gegevens die u verstrekt

Uw gegevens worden verzameld wanneer u deze vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

een account aanmaakt
een advertentie publiceert
een contactformulier invult
via het platform met andere gebruikers communiceert

Automatisch verzamelde gegevens

Andere gegevens worden automatisch door onze systemen verzameld wanneer u het Machex-platform bezoekt of gebruikt. Dit betreft voornamelijk technische gegevens, zoals:

browsertype en -versie
besturingssysteem
IP-adres
datum en tijd van toegang
bezochte pagina's

Technische gegevens die nodig zijn om het platform aan te bieden en te beveiligen, kunnen worden verwerkt wanneer u het bezoekt. Optionele gebruiksanalyse wordt uitsluitend verzameld nadat u analyse hebt ingeschakeld via Cookiekeuzes (Cookie choices).

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

om de goede werking en functionaliteit van het platform te waarborgen
om advertenties te publiceren en te beheren
om communicatie tussen gebruikers mogelijk te maken
om onze diensten en de gebruikerservaring te verbeteren
om gebruikersgedrag te analyseren ter optimalisatie van het platform
om fraude, misbruik en ongeoorloofde activiteiten te voorkomen

Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

U hebt het recht om:

inzage in uw persoonsgegevens te verzoeken
informatie te verkrijgen over de herkomst, ontvangers en het doel van de verwerking
rectificatie van onjuiste gegevens te verzoeken
verwijdering van uw gegevens te verzoeken
beperking van de verwerking te verzoeken
bezwaar te maken tegen gegevensverwerking

U kunt deze rechten op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen via:

info@machex.com

Analyse- en cookievoorkeuren

Optionele platformanalyse wordt uitsluitend na uw toestemming ingeschakeld. Daarbij worden gegevens zoals het paginapad, het sitedomein, de taal, het gebeurtenistype en het tijdstip vastgelegd om het platform te helpen verbeteren.

U kunt optionele analyse in- of uitschakelen via Cookiekeuzes (Cookie choices). Noodzakelijke cookies voor accounts, beveiliging en toestemmingsvoorkeuren blijven beschikbaar voor de diensten die u aanvraagt.

Cookienamen, doeleinden en bewaartermijnen worden beschreven op https://machex.com/legal/cookie-notice.

2. Algemene en verplichte informatie

Gegevensbescherming

Machex neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus.

Wij verwerken persoonsgegevens op grond van de UK GDPR, de Data Protection Act 2018 en andere toepasselijke Britse gegevensbeschermingsregels. De EU-AVG is eveneens van toepassing wanneer de verwerking binnen haar territoriale werkingssfeer valt. De Turkse Wet nr. 6698 (KVKK) is van toepassing wanneer aan haar toepassingsvoorwaarden wordt voldaan; de afzonderlijke KVKK-aanvulling licht dat kader toe.

Wanneer u het Machex-platform gebruikt, worden verschillende soorten persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd.

Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en voor welke doeleinden.

Houd er rekening mee dat gegevensoverdracht via het internet, bijvoorbeeld communicatie per e-mail, beveiligingskwetsbaarheden kan hebben. Volledige bescherming van gegevens tegen toegang door derden is niet altijd mogelijk.

Informatie over de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.

Intrekking van toestemming

Wanneer de verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.

Neem contact op via info@machex.com om uw toestemming in te trekken, of gebruik Cookiekeuzes (Cookie choices) om uw voorkeuren voor optionele analyse te wijzigen.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Recht om een klacht in te dienen

Als u van mening bent dat uw rechten op gegevensbescherming zijn geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor verwerkingen die onder het Britse gegevensbeschermingsrecht vallen, kunt u een klacht indienen bij de Information Commissioner’s Office (ICO): https://ico.org.uk/make-a-complaint/. Wanneer de EU-AVG van toepassing is, kunt u ook een klacht indienen bij een bevoegde EU-toezichthouder, onder meer in de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvond. Het recht om op grond van toepasselijk recht bij andere bevoegde autoriteiten een klacht in te dienen blijft onverlet.

SSL-/TLS-versleuteling

Om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud gebruikt het Machex-platform SSL- of TLS-versleuteling.

U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan:

de verandering van “http://” naar “https://” in de adresbalk van de browser
de informatie over de verbindingsbeveiliging die uw browser toont

Versleuteling helpt gegevens tijdens de overdracht te beschermen. Zij neemt niet elk beveiligingsrisico weg.

Betalingsbeveiliging

Als betaalde diensten worden aangeboden en betaalgegevens nodig zijn, worden deze gegevens veilig verwerkt via versleutelde verbindingen.

Betalingstransacties via gangbare betaalmethoden worden verwerkt via veilige en versleutelde kanalen.

Betalings- en factuurgegevens kunnen worden verwerkt voor zover dit nodig is voor de betaalde dienst en de toepasselijke bewaarplichten. Gebruik uitsluitend het betaalkanaal dat tijdens het afrekenen wordt aangeboden; verstuur geen volledige kaartgegevens via advertenties of berichten.

Recht op inzage, beperking en verwijdering

Binnen de grenzen van het toepasselijke recht hebt u het recht om:

inzage te krijgen in uw opgeslagen persoonsgegevens
informatie te verkrijgen over de herkomst, ontvangers en het doel ervan
rectificatie, beperking of verwijdering van uw gegevens te verzoeken

Neem voor verzoeken contact op via:

info@machex.com

Bezwaar tegen ongevraagde communicatie

Het is strikt verboden om op het platform gepubliceerde contactgegevens te gebruiken voor het versturen van ongevraagde reclame of promotiemateriaal.

Machex behoudt zich het recht voor om bij overtredingen, waaronder spamberichten, juridische stappen te ondernemen.

3. Gegevensverzameling op het platform

Cookies

Het Machex-platform gebruikt cookies om het gebruiksgemak, de prestaties en de beveiliging te verbeteren.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die uw browser op uw apparaat opslaat. Ze beschadigen uw apparaat niet en bevatten geen virussen.

Wij gebruiken:

Cookies met een korte levensduur voor inlogtransacties en accountbeveiliging
Permanente cookies met vastgestelde vervaltermijnen, waaronder taal- en toestemmingsvoorkeuren

Met deze cookies kunnen wij uw browser herkennen en uw ervaring bij latere bezoeken verbeteren.

U kunt uw browser zo instellen dat u:

een melding ontvangt wanneer cookies worden geplaatst
cookies uitsluitend in specifieke gevallen toestaat
cookies volledig blokkeert
cookies automatisch verwijdert wanneer u de browser sluit

Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies bepaalde functies van het platform kan beperken.

Noodzakelijke cookies ondersteunen de door u gevraagde diensten en de beveiliging van het platform. Waar de AVG van toepassing is, hangt de rechtsgrond af van het doel en kan deze de uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigde belangen zijn; ook andere toepasselijke cookieregels gelden.

Voor optionele analyse is uw toestemming vereist. Via Cookiekeuzes (Cookie choices) kunt u deze weigeren of uw toestemming intrekken. Zie https://machex.com/legal/cookie-notice voor het actuele overzicht en de bewaartermijnen.

Serverlogbestanden

Wij verzamelen en bewaren automatisch technische informatie in serverlogbestanden. Deze gegevens worden door uw browser verzonden en kunnen het volgende omvatten:

browsertype en -versie
besturingssysteem
verwijzende URL
technische informatie over verzoeken en verbindingen
datum en tijd van toegang
IP-adres

Technische registraties kunnen samen met relevante account- of activiteitengegevens worden beoordeeld wanneer dat nodig is om beveiligingsincidenten, fraude of misbruik te onderzoeken.

De verwerking is gebaseerd op art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang) om de stabiliteit en beveiliging van het platform te waarborgen.

Contactformulieren

Als u via formulieren of andere communicatiemiddelen contact met ons opneemt, wordt de door u verstrekte informatie, waaronder contactgegevens, opgeslagen om uw verzoek en eventuele vervolgvragen te behandelen.

Bevoegde medewerkers en dienstverleners kunnen toegang tot de informatie krijgen wanneer dit nodig is om het verzoek te behandelen; informatie kan ook worden verstrekt wanneer de wet dit vereist.

De verwerking is gebaseerd op:

art. 6(1)(a) AVG (toestemming)
of art. 6(1)(b) AVG (precontractuele maatregelen)

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Gebruikersregistratie

U kunt zich op het Machex-platform registreren om toegang te krijgen tot aanvullende functies, zoals het publiceren van advertenties.

Tijdens de registratie:

moeten verplichte velden correct worden ingevuld
kan onvolledige informatie tot afwijzing leiden

Wij gebruiken uw e-mailadres om:

uw account te beheren
u over belangrijke updates te informeren

De verwerking is gebaseerd op:

art. 6(1)(b) AVG (uitvoering van een overeenkomst)
of art. 6(1)(a) AVG (toestemming)

Accountgegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de dienst te leveren. Na sluiting van het account kunnen sommige gegevens worden bewaard wanneer dat nodig is voor wettelijke verplichtingen, geschillen of beveiliging. Zij worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer die doeleinden niet langer van toepassing zijn.

Verwerking van klant- en contractgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover nodig om:

gebruikersaccounts aan te maken en te beheren
het publiceren van advertenties mogelijk te maken
platformdiensten te leveren

De verwerking is gebaseerd op art. 6(1)(b) AVG (uitvoering van een overeenkomst).

Gegevens worden na beëindiging van de gebruikersrelatie verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.

Gegevensdoorgifte voor de uitvoering van diensten

Persoonsgegevens mogen uitsluitend met derden worden gedeeld wanneer dit nodig is voor:

het leveren van platformdiensten
het verwerken van betalingen
het nakomen van contractuele verplichtingen

Zonder uw uitdrukkelijke toestemming worden geen gegevens voor reclamedoeleinden doorgegeven.

Toegang tot persoonsgegevens

Toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers en dienstverleners waar dit nodig is om:

platformdiensten te verbeteren
fraude en misbruik te voorkomen
de gebruikerservaring te verbeteren

Al deze verwerkingen vinden plaats in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en met passende waarborgen.

4. Platformanalyse

Analyse op basis van toestemming

Machex gebruikt optionele platformanalyse om inzicht te krijgen in het gebruik en zijn diensten te verbeteren. Analyseregistraties kunnen het gebeurtenistype, paginapad, sitedomein, de taal, advertentiereferentie en het tijdstip bevatten.

Analyse wordt uitsluitend ingeschakeld nadat u toestemming hebt gegeven via Cookiekeuzes (Cookie choices). U kunt die toestemming daar op elk moment intrekken; dit heeft geen invloed op de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Noodzakelijke operationele registraties, zoals advertentieweergaven, vragen, biedingen en beveiligingsregistraties, ondersteunen eveneens de door gebruikers gevraagde diensten. Zij staan los van optionele pagina-analyse.

5. E-mailcommunicatie

Servicemeldingen en optionele communicatie

Wij gebruiken uw e-mailadres om uw account te beheren en servicegerelateerde meldingen te versturen, zoals berichten, biedingen, beslissingen over advertenties, betalingen en updates over ondersteuning. Beschikbare meldingsvoorkeuren kunnen in de accountinstellingen worden beheerd.

Als een optionele nieuwsbrief of een marketingabonnement wordt aangeboden, worden het doel en de toestemmingskeuze bij aanmelding getoond.

Er worden geen gegevens met derden gedeeld voor hun eigen marketingdoeleinden.

Rechtsgrond

Optionele marketingcommunicatie berust op toestemming waar dit vereist is. Account- en transactiemeldingen kunnen daarentegen noodzakelijk zijn voor het leveren van de dienst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door:

een afmeldmogelijkheid te gebruiken waar deze wordt aangeboden
rechtstreeks contact met ons op te nemen

Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Bewaring van gegevens

Uw gegevens worden bewaard:

zolang u geabonneerd blijft
zolang dit voor het abonnement nodig is, waarbij beperkte uitsluitings- of toestemmingsregistraties worden bewaard waar dat nodig is om uw keuze te respecteren of aan wettelijke verplichtingen te voldoen

Gegevens die voor andere doeleinden worden opgeslagen, bijvoorbeeld accountgegevens, blijven hierdoor onverlet.

E-maildienstverleners

Wij kunnen externe e-maildienstverleners gebruiken om communicatie te beheren en te versturen.

Deze dienstverleners kunnen namens ons gegevens verwerken in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming en contractuele afspraken.

Dienstverleners kunnen contactgegevens en bezorginformatie verwerken om platformmeldingen te versturen en mislukte bezorgingen af te handelen.

6. Dienstverleners en gegevensdoorgiften

Algemene informatie

Machex gebruikt dienstverleners voor functies zoals hosting, gegevensopslag, authenticatie, e-mailbezorging en platformbeveiliging. Als u een aanvullende dienst aanvraagt, zoals betalingsverwerking of inspectie, kan relevante informatie worden gedeeld om dat verzoek uit te voeren.

Deze diensten kunnen technische gegevens verwerken, zoals:

IP-adres
browserinformatie
apparaatgegevens
gebruiksgedrag

De verwerking is gebaseerd op:

art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang)
of art. 6(1)(a) AVG (toestemming) waar vereist

Openbare advertenties en communicatie tussen gebruikers

Advertentie-inhoud, foto's en profielgegevens die voor openbare weergave zijn geselecteerd, kunnen zichtbaar zijn voor andere bezoekers. Contactgegevens van verkopers worden weergegeven volgens de instelling voor de zichtbaarheid van contactgegevens in de advertentie.

Berichten, biedingen en inhoud van de transactieruimte worden opgeslagen ter ondersteuning van de communicatie en het gevraagde transactieproces. De betrokken deelnemers en bevoegde medewerkers kunnen hier toegang toe krijgen wanneer dat nodig is voor ondersteuning, moderatie, beveiliging of wettelijke verplichtingen.

Neem geen persoonsgegevens op in openbare advertentiebeschrijvingen of afbeeldingen, tenzij u deze wilt publiceren en daartoe gerechtigd bent.

Internationale verwerking

Dienstverleners kunnen informatie buiten uw land verwerken. Als een doorgifte onder beperkingen van de KVKK of de AVG valt, moet aan de toepasselijke doorgiftevereisten en waarborgen worden voldaan. U kunt contact opnemen via info@machex.com voor informatie over ontvangers en toepasselijke waarborgen.

Communicatiemiddelen

E-mail- en berichtendienstverleners kunnen contactgegevens en communicatie-inhoud verwerken om platformgerelateerde diensten te leveren.

meldingen versturen
klantcommunicatie beheren
platformgerelateerde updates verstrekken

Deze diensten kunnen contactgegevens verwerken, zoals:

e-mailadres
telefoonnummer

Betalingsverwerking

Als op het platform betaalde diensten worden aangeboden, kunnen betalingen via externe dienstverleners worden verwerkt.

Deze dienstverleners kunnen het volgende verwerken:

betaalgegevens
factuurgegevens

Factuur- en transactiegegevens worden uitsluitend bewaard zolang dit nodig is voor de verwerking, administratie en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Verstuur geen volledige betaalkaartgegevens via berichten of openbare advertenties.

Verwerkersovereenkomsten

Waar vereist sluit Machex verwerkersovereenkomsten met externe dienstverleners om naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming te waarborgen.

7. Aanvullende AVG-rechten en verzoeken

Onder de toepasselijke voorwaarden kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking en gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar maken tegen verwerking en rechten uitoefenen met betrekking tot besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken zonder eerdere rechtmatige verwerking aan te tasten.

Neem contact op via info@machex.com of gebruik https://machex.com/legal/data-request. Wij reageren normaal gesproken binnen één maand. Als een wettelijk toegestane verlenging nodig is, lichten wij die binnen die maand toe. Verzoeken zijn normaal gesproken kosteloos; kosten of weigering zijn uitsluitend van toepassing waar de wet dit toestaat.

Engelse brontekst bekijken

1. General Information

This Privacy Policy explains how MACHEX LTD collects, uses and protects personal data on the Machex machinery marketplace, a brand owned by MACHEX LTD, for machinery and industrial equipment, spare parts, consumables and industrial services.

Personal data refers to any information that can be used to identify you directly or indirectly.

For more detailed information on how we process personal data, please refer to the full Privacy Policy below.

You can manage and update your cookie preferences at any time through your browser settings or via our cookie management tools.

Data Collection on the Platform

Who is responsible for data collection?

Data processing on the Machex platform is carried out by:

Machex is operated by MACHEX LTD, a company registered in England and Wales. Registered office: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. Company number: 17492975. Email: info@machex.com. www.machex.com.

The entity above is the data controller responsible for the collection and processing of personal data within the meaning of applicable data protection laws.

How Do We Collect Your Data?

We collect your personal data in the following ways:

Data You Provide

Your data is collected when you voluntarily provide it to us, for example when you:

create an account
publish a listing
fill out a contact form
communicate with other users via the platform

Automatically Collected Data

Other data is collected automatically by our systems when you access or use the Machex platform. This mainly includes technical data such as:

browser type and version
operating system
IP address
date and time of access
pages visited

Technical data necessary to deliver and secure the platform may be processed when you access it. Optional usage analytics is collected only after you enable analytics in Cookie choices.

What Do We Use Your Data For?

We use your personal data for the following purposes:

to ensure the proper operation and functionality of the platform
to publish and manage listings
to enable communication between users
to improve our services and user experience
to analyze user behavior for platform optimization
to prevent fraud, misuse, and unauthorized activities

Your Rights Regarding Your Data

You have the right to:

request access to your personal data
obtain information about the origin, recipients, and purpose of processing
request correction of inaccurate data
request deletion of your data
request restriction of processing
object to data processing

You may exercise these rights at any time by contacting us at:

info@machex.com

Analytics and Cookie Preferences

Optional platform analytics is enabled only after your consent. It records information such as the page path, site domain, language, event type and time to help improve the platform.

You can enable or disable optional analytics using Cookie choices. Necessary account, security and consent-preference cookies remain available for the services you request.

Cookie names, purposes and storage periods are described at https://machex.com/legal/cookie-notice.

2. General Information and Mandatory Information

Data Protection

Machex takes the protection of your personal data very seriously.

We process personal data under the UK GDPR, the Data Protection Act 2018 and other applicable UK data protection rules. The EU GDPR also applies where its territorial scope is met. Turkish Law No. 6698 (KVKK) applies where its scope is met; the separate KVKK supplement explains that framework.

When you use the Machex platform, various types of personal data are collected. Personal data refers to any information that can be used to identify you directly or indirectly.

This Privacy Policy explains what data we collect, how we use it, and for what purposes.

Please note that data transmission over the Internet (e.g., communication by email) may have security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not always possible.

Information About the Data Controller

The data controller responsible for processing personal data is:

The data controller is the natural or legal person who determines the purposes and means of processing personal data.

Withdrawal of Consent

Where processing relies on consent, you may withdraw that consent at any time.

Contact info@machex.com to withdraw consent, or use Cookie choices to change optional analytics preferences.

The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

Right to Lodge a Complaint

If you believe that your data protection rights have been violated, you have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority.

For processing subject to UK data protection law, you may complain to the Information Commissioner’s Office (ICO): https://ico.org.uk/make-a-complaint/. Where the EU GDPR applies, you may also complain to a competent EU supervisory authority, including in the Member State of your habitual residence, place of work or the alleged infringement. Rights to complain to other competent authorities under applicable law remain unaffected.

SSL / TLS Encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, the Machex platform uses SSL or TLS encryption.

You can recognize an encrypted connection by:

the change from "http://" to "https://" in the browser address bar
the connection-security information shown by your browser

Encryption helps protect data in transit. It does not eliminate every security risk.

Payment Security

If paid services are offered and payment data is required, such data is processed securely using encrypted connections.

Payment transactions via common payment methods are processed through secure and encrypted channels.

Payment and billing records may be processed where necessary for the paid service and applicable record-keeping obligations. Use only the payment channel presented during checkout; do not send full card details in listings or messages.

Right to Access, Restriction, and Deletion

Within the limits of applicable law, you have the right to:

access your stored personal data
obtain information about its origin, recipients, and purpose
request correction, restriction, or deletion of your data

For any requests, please contact:

info@machex.com

Objection to Unsolicited Communications

The use of contact information published on the platform for sending unsolicited advertising or promotional material is strictly prohibited.

Machex reserves the right to take legal action in case of violations, including spam communications.

3. Data Collection on the Platform

Cookies

The Machex platform uses cookies to improve usability, performance, and security.

Cookies are small text files stored on your device by your browser. They do not harm your device and do not contain viruses.

We use:

Short-lived cookies used for login transactions and account security
Persistent cookies with defined expiry periods, including language and consent preferences

These cookies allow us to recognize your browser and improve your experience on subsequent visits.

You can configure your browser to:

be notified when cookies are set
allow cookies only in specific cases
block cookies entirely
automatically delete cookies when closing your browser

Please note that disabling cookies may limit certain functionalities of the platform.

Necessary cookies support services you request and platform security. Where GDPR applies, the legal basis depends on the purpose and may be contract performance or legitimate interests; any other applicable cookie rules also apply.

Optional analytics requires your consent. Cookie choices lets you reject it or withdraw consent. See https://machex.com/legal/cookie-notice for the current inventory and durations.

Server Log Files

We automatically collect and store technical information in server log files. This data is transmitted by your browser and may include:

browser type and version
operating system
referring URL
technical request and connection information
date and time of access
IP address

Technical records may be reviewed alongside relevant account or activity records where necessary to investigate security incidents, fraud or misuse.

Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest) to ensure platform stability and security.

Contact Forms

If you contact us via forms or other communication tools, the information you provide (including contact details) will be stored to process your request and for follow-up questions.

Information may be accessed by authorised personnel and service providers where necessary to handle the request, or disclosed where required by law.

Processing is based on:

Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
or Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures)

You may withdraw your consent at any time.

User Registration

You may register on the Machex platform to access additional features such as publishing listings.

During registration:

required fields must be completed accurately
incomplete information may result in rejection

We use your email address to:

manage your account
notify you about important updates

Processing is based on:

Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance)
or Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

Account data is retained while needed to provide the service. After account closure, some records may be retained where necessary for legal obligations, disputes or security, and deleted or anonymised when those purposes no longer apply.

Processing of Customer and Contract Data

We process personal data only to the extent necessary to:

establish and manage user accounts
enable listing publication
provide platform services

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).

Data will be deleted after termination of the user relationship, unless legal retention obligations apply.

Data Transfer for Service Execution

Personal data may be shared with third parties only when necessary for:

providing platform services
processing payments
fulfilling contractual obligations

No data is transferred for advertising purposes without your explicit consent.

Access to Personal Data

Access is limited to authorised personnel and service providers where needed to:

improve platform services
prevent fraud and abuse
enhance user experience

All such processing is carried out in compliance with applicable data protection laws and with appropriate safeguards.

4. Platform Analytics

Consent-Based Analytics

Machex uses optional platform analytics to understand usage and improve its services. Analytics records may include event type, page path, site domain, language, listing reference and time.

Analytics is enabled only after you grant consent in Cookie choices. You can withdraw that consent there at any time; this does not affect processing carried out before withdrawal.
Necessary operational records, such as listing views, enquiries, offers and security records, also support the services requested by users. They are distinct from optional page analytics.

5. Email Communications

Service Notifications and Optional Communications

We use your email address to manage your account and send service-related notifications, such as messages, offers, listing decisions, payments and support updates. Available notification preferences can be managed in account settings.

If an optional newsletter or marketing subscription is offered, its purpose and consent choice will be shown when you subscribe.

No data will be shared with third parties for their own marketing purposes.

Legal Basis

Optional marketing communications rely on consent where required. Account and transaction notifications may instead be necessary for providing the service or meeting legal obligations.

You may withdraw your consent at any time by:

using an unsubscribe option where provided
contacting us directly

Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

Data Retention

Your data will be stored:

as long as you remain subscribed
for as long as needed for the subscription, with limited suppression or consent records retained where necessary to respect your choice or meet legal obligations

Data stored for other purposes (e.g., account data) remains unaffected.

Email Service Providers

We may use third-party email service providers to manage and send communications.

These providers may process data on our behalf in accordance with data protection laws and contractual agreements.

Service providers may process contact details and delivery information to send platform notifications and handle delivery failures.

6. Service Providers and Data Transfers

General Information

Machex uses service providers for functions such as hosting, data storage, authentication, email delivery and platform security. Where you request an additional service, such as payment processing or inspection, relevant information may be shared to fulfil that request.

These services may process technical data such as:

IP address
browser information
device data
usage behavior

Processing is based on:

Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)
or Art. 6(1)(a) GDPR (consent) where required

Public Listings and User Communications

Listing content, photographs and profile details selected for public display may be visible to other visitors. Seller contact details are displayed according to the listing contact-visibility setting.

Messages, offers and transaction-room content are stored to support communication and the requested transaction workflow. They may be accessed by the relevant participants and authorised personnel where necessary for support, moderation, security or legal obligations.

Do not include personal data in public listing descriptions or images unless you intend to publish it and are entitled to do so.

International Processing

Providers may process information outside your country. Where a transfer is subject to KVKK or GDPR restrictions, the applicable transfer requirements and safeguards must be met. You may contact info@machex.com for information about recipients and applicable safeguards.

Communication Tools

Email and messaging providers may process contact information and communication content to deliver platform-related services.

send notifications
manage customer communication
provide platform-related updates

These services may process contact information such as:

email address
phone number

Payment Processing

If paid services are offered on the platform, payments may be processed via third-party providers.

These providers may process:

payment details
billing information

Billing and transaction records are retained only as needed for processing, record keeping and applicable legal obligations. Do not send full payment-card details through messages or public listings.

Data Processing Agreements

Where required, Machex enters into data processing agreements with third-party providers to ensure compliance with applicable data protection laws.

7. Additional GDPR Rights and Requests

Subject to the applicable conditions, you may request access, rectification, erasure, restriction and data portability, object to processing, and exercise rights concerning decisions based solely on automated processing. Consent can be withdrawn at any time without affecting earlier lawful processing.

Contact info@machex.com or use https://machex.com/legal/data-request. We normally respond within one month. Where a lawful extension is necessary, we explain it within that month. Requests are normally free; fees or refusal apply only where allowed by law.

Verzoekformulier voor betrokkenen →Contact met het privacyteam →