Politik for personoplysninger (KVKK-tillæg)
Behandling, overførsel og opbevaring af personoplysninger samt rettigheder, hvor KVKK gælder.
Registreret adresse: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
Virksomhedsnummer: 17492975
1. Indledning
1.1. Formål og omfang
Politikken beskriver principperne hos MACHEX LTD (»Selskabet«), ejer og operatør af Machex, når tyrkisk lov nr. 6698 om beskyttelse af personoplysninger (»KVKK« eller »Loven«) gælder. Loven trådte i kraft 7. april 2016. Tillægget læses sammen med privatlivspolitikken og erstatter ikke gældende GDPR-rettigheder eller -pligter.
Politikken omfatter besøgende, private og virksomhedsmedlemmer, købere, sælgere og leverandører på maskinmarkedspladsen Machex.
1.2. Ikrafttræden og ændringer
Teksten er opdateret til Machex-maskinplatformen. Senest opdateret: 6. september 2026.
Selskabet kan ændre politikken efter lovændringer. Den aktuelle version findes på https://machex.com/legal/data-policy.
2. Retsgrundlag og principper
Hvor KVKK gælder, følger Selskabet Loven og tilknyttede regler, herunder relevante myndighedsafgørelser. Privatlivspolitikken beskriver rammerne for GDPR-behandling.
Selskabet følger lovændringer og informerer medlemmer, ledere, ansatte og besøgende efter behov.
Personoplysninger behandles efter disse principper:
Lovlighed og rimelighed.
Rigtighed og om nødvendigt ajourføring.
Specifikke, udtrykkelige og legitime formål.
Relevans, begrænsning og proportionalitet til formålene.
Opbevaring kun i den periode, loven eller formålet kræver.
KVKK artikel 5 kræver udtrykkeligt samtykke, medmindre en lovbestemt undtagelse gælder, herunder:
Behandling udtrykkeligt fastsat ved lov.
Parternes data, når behandlingen er direkte nødvendig for at indgå eller opfylde en kontrakt.
Behandling nødvendig for den dataansvarliges lovpligt.
Oplysninger offentliggjort af den registrerede inden for gældende grænser.
Behandling nødvendig for at fastlægge, udøve eller beskytte en rettighed.
Når betingelserne er opfyldt, tillader disse grundlag behandling uden udtrykkeligt samtykke.
3. Behandlingsformål
Afhængigt af de anvendte funktioner kan personoplysninger behandles til følgende formål på Lovens og gældende reglers betingelser:
| Formål | Behandling og retsgrundlag |
|---|---|
| Medlemskab og verifikation | Kontoprettelse, profiladministration og tilgængelig verifikation: kontraktindgåelse eller -opfyldelse; gældende lovpligter. |
| Maskinannoncer og kommunikation | Annoncer om maskiner, industriudstyr, reservedele og tjenester; beskeder, tilbud og transaktionsforløb: kontraktindgåelse eller -opfyldelse. |
| Pakker, betalinger og regnskab | Annonce- og abonnementspakker, betalinger og fakturaer: kontraktopfyldelse og lovpligter. |
| Support og rettighedsbeskyttelse | Anmodninger, klager, tvister og myndighedshenvendelser: fastlæggelse, udøvelse eller beskyttelse af rettigheder og lovpligter. |
| Sikkerhed og præferencer | Konto- og platformsikkerhed: lovpligter og rettighedsbeskyttelse. Valgfrie cookies eller meddelelser, som kræver samtykke: udtrykkeligt samtykke via relevante indstillinger. |
4. Kategorier af personoplysninger
Følgende kategorier kan behandles på betingelserne i Loven og gældende regler:
Data indsamles elektronisk via registrerings- og profilformularer, annoncer, verifikationsanmodninger, beskeder og tilbud, betalingsdata, support og tekniske registreringer fra platformbrug samt fysisk via skriftlige henvendelser til Selskabet.
| Datakategori | Beskrivelse |
|---|---|
| Identitet og verifikation | Navn og identitets- eller fuldmagtsoplysninger, som den anvendte verifikation kræver. |
| Kontakt | Brugerens e-mail, telefon og adresse. |
| Konto og profil | Kontotype, profiloplysninger, sprog og notifikationsvalg. |
| Annoncer og maskiner | Beskrivelser, billeder, placering og maskin-, industriudstyrs- eller tjenesteoplysninger i det omfang, de knytter sig til en person. |
| Beskeder og transaktioner | Køber-sælgerbeskeder, tilbud, transaktionsrum og transaktionshistorik. |
| Økonomi og fakturaer | Valgt pakke, betalingsstatus, fakturaer og tilknyttede økonomiske registreringer. |
| Teknik og sikkerhed | IP-adresser, sessions-, adgangs-, sikkerheds- og cookieregistreringer. |
| Anmodninger, klager og retlige forhold | Support-, tvist-, rettighedsanmodnings- og lovpligtsregistreringer. |
5. Overførsel af personoplysninger
Efter behov for tjenesten kan data deles med hosting-, autentifikations-, kommunikations- og betalingsleverandører, modparten i din ønskede transaktion, juridiske og økonomiske rådgivere samt kompetente myndigheder til det relevante formål og efter KVKK artikel 8, hvor den gælder. Oplysninger, du vælger at offentliggøre i annoncer, kan ses af andre besøgende.
Overførsler omfattet af KVKK artikel 9 vurderes efter denne bestemmelse. Den relevante behandlingsbetingelse skal være opfyldt sammen med en tilstrækkelighedsafgørelse eller, hvis den mangler, lovbestemte passende garantier. Disse kan være standardkontrakter, godkendte bindende virksomhedsregler eller tilsagn, der kræver det tyrkiske databeskyttelsesråds godkendelse. Uden tilstrækkelighed eller garantier gælder kun lovlige undtagelser for lejlighedsvise overførsler; løbende tjenestebrug kan ikke baseres på dem. Relevante GDPR-overførselskrav gælder også.
6. Dine rettigheder
Hvor KVKK gælder, kan du kontakte Selskabet for at:
få at vide, om dine data behandles.
anmode om oplysninger om behandlingen.
få oplyst formålene, og om brugen stemmer overens med dem.
få oplyst modtagende tredjeparter i landet og udlandet.
anmode om rettelse af ufuldstændige eller urigtige data.
anmode om sletning eller destruktion efter Lovens artikel 7.
kræve, at modtagere informeres om rettelse, sletning eller destruktion.
gøre indsigelse mod et ugunstigt resultat udelukkende baseret på automatisk dataanalyse.
kræve erstatning for skade fra ulovlig behandling.
Rettighederne følger gældende lovbetingelser. GDPR-rettigheder består, hvor de gælder.
Brug eventuelt https://machex.com/legal/data-request. KVKK-anmodninger besvares snarest og inden tredive dage, normalt gratis; gebyr kan kun opkræves efter den gældende myndighedstakst. GDPR-anmodninger følger proceduren i formularen og privatlivspolitikken.
Ved KVKK-anmodninger omfatter de nødvendige oplysninger:
Fornavn, efternavn og underskrift ved skriftlige anmodninger; relevant elektronisk eller mobil signatur ved den anvendte elektroniske metode.
For tyrkiske borgere det krævede nationale identitetsnummer; for andre statsborgerskab og pas- eller identitetsnummer, hvor relevant. Giv kun det nødvendige til proceduren og identitetskontrollen.
Bopæls- eller erhvervsadresse til korrespondance.
E-mailadresse og telefonnummer til underretning.
Anmodningens emne.
Oplysningerne kræves, hvor den pågældende lovprocedure gælder; de pålægger ikke GDPR-anmodninger ekstra formaliteter.
Vedlæg relevante oplysninger og bilag. Ved skriftlige KVKK-anmodninger er datoen den dag, komplette dokumenter leveres til Selskabet; ved andre metoder den dag, den fuldstændige anmodning modtages, efter gældende procedure.
Selskabet kontrollerer ansøgerens ret til at udøve rettighederne. Det kan om nødvendigt kræve forholdsmæssige ekstra oplysninger for at afklare anmodningen eller identiteten.
Svar gives skriftligt eller elektronisk. Afslag begrundes.
7. Sletning, destruktion og anonymisering
Efter KVKK artikel 7 slettes, destrueres eller anonymiseres data, når behandlingsgrundene ophører og ingen lovlig længere opbevaring gælder, på Selskabets initiativ eller den registreredes anmodning, efter relevant vejledning, bortskaffelsesprocedurer, datafortegnelsen og anmodningen.
Data opbevares kun i lovpligtig tid eller efter formålets behov. Konto- og transaktionsforhold, lovpligtig opbevaring og rettighedsbeskyttelse bestemmer perioden. Når opbevaring ikke længere er nødvendig, slettes, destrueres eller anonymiseres data.
Se den engelske kildetekst
1. Introduction
1.1. Purpose and Scope
This policy describes the principles applied by MACHEX LTD (the "Company"), owner and operator of the Machex brand, when Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK" or the "Law") applies. The Law entered into force on 7 April 2016. This supplement is read together with the Privacy Policy; it does not replace applicable GDPR rights or obligations.
This policy covers visitors, individual and corporate members, buyers, sellers and service providers using the Machex machinery marketplace.
1.2. Effective Date and Amendments
This text has been updated for the Machex machinery platform. Last updated: 6 September 2026.
The Company may amend this policy in line with changes in legislation. The current version is available at https://machex.com/legal/data-policy.
2. Legal Framework, Grounds and Principles
Where KVKK applies, the Company observes applicable obligations under that Law and related legislation, including relevant regulatory decisions. For processing subject to GDPR, the Privacy Policy describes the applicable framework.
The Company monitors legislative changes and informs members, managers, staff and visitors where necessary.
Personal data is processed in accordance with these principles:
Lawfulness and fairness.
Accuracy and, where necessary, keeping data up to date.
Specific, explicit and legitimate purposes.
Relevance, limitation and proportionality to the purposes of processing.
Retention only for the period required by applicable legislation or the processing purpose.
Under Article 5 of KVKK, explicit consent is required unless a statutory exception applies. Such exceptions include:
Processing expressly provided for by law.
Processing data of the parties where directly necessary to conclude or perform a contract.
Processing necessary for the controller to fulfil a legal obligation.
Data made public by the data subject, within the applicable limits.
Processing necessary to establish, exercise or protect a right.
Where the applicable conditions are met, these grounds permit processing without explicit consent.
3. Purposes of Processing
Depending on the platform features you use, personal data may be processed for the following purposes under the conditions in the Law and applicable legislation:
| Purpose | Processing and legal grounds |
|---|---|
| Membership and verification | Account creation, profile management and available verification: contract formation or performance; applicable legal obligations. |
| Machinery listings and communication | Preparing machinery, industrial equipment, spare-part and service listings; messaging, offers and transaction workflows: contract formation or performance. |
| Packages, payments and accounting | Managing listing and subscription packages, payments and invoices: contract performance and legal obligations. |
| Support and protection of rights | Handling requests, complaints, disputes and competent-authority requests: establishing, exercising or protecting rights and legal obligations. |
| Security and preferences | Account and platform security: legal obligations and protection of rights. Optional cookies or communications that require consent: explicit consent, managed through the relevant settings. |
4. Categories of Personal Data
The following categories may be processed in accordance with the conditions laid down by the Law and applicable legislation:
Data is collected electronically through registration and profile forms, listings, verification requests, messaging and offer workflows, payment records, support requests and technical records generated during platform use, and physically through written requests submitted to the Company.
| Data category | Description |
|---|---|
| Identity and verification | Name and identity or corporate-authority details required for the verification process used. |
| Contact | Email, phone and address information supplied by the user. |
| Account and profile | Account type, profile details, language and notification preferences. |
| Listings and machinery | Descriptions, photographs, location and machinery, industrial equipment or service details insofar as linked to an individual. |
| Messages and transactions | Buyer-seller messages, offers, transaction-room and transaction-history records. |
| Finance and invoices | Selected package, payment status, invoices and related financial records. |
| Technical and security | IP addresses, session, access, security and cookie records. |
| Requests, complaints and legal matters | Support, dispute, data-subject request and legal-obligation records. |
5. Transfers of Personal Data
To the extent necessary for the service, personal data may be shared with hosting, authentication, communication and payment providers, the other party to your requested transaction, legal and financial advisers and competent authorities, for the relevant purpose and under Article 8 of KVKK where applicable. Information you choose to publish in listings may be visible to other visitors.
Transfers subject to Article 9 of KVKK are assessed under that provision. The relevant processing condition must be met together with an adequacy decision or, in its absence, appropriate safeguards prescribed by law. These may include standard contracts, approved binding corporate rules or undertakings subject to Board approval. Without adequacy or appropriate safeguards, only legally permitted occasional-transfer exceptions may apply; ongoing service use cannot rely on an occasional-transfer exception. GDPR transfer requirements also apply where relevant.
6. Your Rights
Where KVKK applies, you may contact the Company to exercise the following rights:
Learn whether your personal data is being processed.
Request information about processing of your personal data.
Learn the purposes of processing and whether data is used consistently with those purposes.
Learn the third parties to whom data is transferred domestically or abroad.
Request correction of incomplete or inaccurate personal data.
Request deletion or destruction under the conditions in Article 7 of the Law.
Request that recipients be notified of correction, deletion or destruction.
Object to an adverse result produced exclusively by automated analysis of your data.
Seek compensation for damage caused by unlawful processing.
These rights are subject to the applicable statutory conditions. GDPR rights remain available where applicable.
You may use the form at https://machex.com/legal/data-request. KVKK requests are answered as soon as possible and within thirty days, normally free of charge; a fee may be charged only where permitted under the applicable Board tariff. GDPR requests follow the GDPR procedure described in the form and Privacy Policy.
For requests submitted under the KVKK procedure, the required particulars include:
First name, surname and a signature for written requests; the applicable electronic or mobile signature for the relevant electronic submission method.
For Turkish citizens, the required national identity number; for other nationals, nationality and passport number or identity number where applicable. Provide only information necessary for the relevant procedure and identity check.
A residential or business address for correspondence.
An email address and telephone number for notification.
The subject of the request.
These particulars are required where the relevant statutory procedure applies; they do not impose additional formalities on GDPR requests.
Relevant supporting information and documents should be included. For written requests under KVKK, the application date is the date complete documents are delivered to the Company; for other methods, it is the date the complete request reaches the Company, subject to the applicable legal procedure.
The Company verifies that the applicant is the person entitled to exercise the rights. It may request proportionate additional information to clarify the request or confirm identity where necessary.
Replies are provided in writing or electronically. If a request is rejected, the reasons will be explained.
7. Deletion, Destruction and Anonymisation
Under Article 7 of KVKK, where the grounds for processing no longer exist and no lawful longer retention period applies, personal data is deleted, destroyed or anonymised on the Company's initiative or at the data subject's request, in accordance with applicable guidance, disposal procedures, the data inventory and the request.
Data is retained only for the applicable statutory period or as needed for the processing purpose. Account and transaction relationships, statutory retention duties and the protection of rights determine the period. Data is deleted, destroyed or anonymised when retention is no longer necessary.