Polityka danych osobowych (uzupełnienie KVKK)
Przetwarzanie, przekazywanie i przechowywanie danych osobowych oraz prawa wynikające z KVKK.
Adres siedziby: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
Numer rejestracyjny firmy: 17492975
1. Wprowadzenie
1.1. Cel i zakres
Polityka opisuje zasady MACHEX LTD („Spółka”), właściciela i operatora marki Machex, gdy stosuje się turecką ustawę nr 6698 o ochronie danych osobowych („KVKK” lub „Ustawa”), obowiązującą od 7 kwietnia 2016 r. Dodatek należy czytać z Polityką prywatności; nie zastępuje praw ani obowiązków wynikających z RODO.
Obejmuje odwiedzających, członków indywidualnych i firmowych, kupujących, sprzedawców oraz usługodawców giełdy maszyn Machex.
1.2. Obowiązywanie i zmiany
Tekst zaktualizowano dla platformy maszyn Machex. Ostatnia aktualizacja: 6 września 2026 r.
Spółka może zmieniać politykę wraz ze zmianami prawa. Aktualna wersja: https://machex.com/legal/data-policy.
2. Ramy prawne, podstawy i zasady
Gdy stosuje się KVKK, Spółka przestrzega Ustawy i przepisów powiązanych, w tym właściwych decyzji regulacyjnych. Dla przetwarzania objętego RODO ramy opisuje Polityka prywatności.
Spółka śledzi zmiany prawa i w razie potrzeby informuje członków, kierownictwo, personel i odwiedzających.
Dane przetwarza się zgodnie z zasadami:
Zgodność z prawem i rzetelność.
Prawidłowość i w razie potrzeby aktualność.
Konkretne, wyraźne i prawnie uzasadnione cele.
Adekwatność, ograniczenie i proporcjonalność do celów.
Przechowywanie tylko przez okres wymagany prawem lub celem.
Artykuł 5 KVKK wymaga wyraźnej zgody, chyba że zachodzi wyjątek ustawowy, w tym:
Przetwarzanie wyraźnie przewidziane prawem.
Dane stron bezpośrednio niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.
Przetwarzanie niezbędne do obowiązku prawnego administratora.
Dane upublicznione przez osobę, której dotyczą, we właściwych granicach.
Przetwarzanie niezbędne do ustalenia, wykonania lub ochrony prawa.
Po spełnieniu warunków podstawy te pozwalają przetwarzać bez wyraźnej zgody.
3. Cele przetwarzania
Zależnie od używanych funkcji dane mogą służyć poniższym celom na warunkach Ustawy i właściwych przepisów:
| Cel | Przetwarzanie i podstawy prawne |
|---|---|
| Członkostwo i weryfikacja | Utworzenie konta, zarządzanie profilem i dostępna weryfikacja: zawarcie lub wykonanie umowy; obowiązki prawne. |
| Ogłoszenia maszyn i komunikacja | Ogłoszenia maszyn, urządzeń przemysłowych, części i usług; wiadomości, oferty i transakcje: zawarcie lub wykonanie umowy. |
| Pakiety, płatności i księgowość | Zarządzanie pakietami ogłoszeń i subskrypcji, płatnościami i fakturami: wykonanie umowy i obowiązki prawne. |
| Wsparcie i ochrona praw | Żądania, skargi, spory i wnioski organów: ustalanie, wykonywanie lub ochrona praw i obowiązki prawne. |
| Bezpieczeństwo i preferencje | Bezpieczeństwo konta i platformy: obowiązki prawne i ochrona praw. Opcjonalne cookie lub komunikacja wymagające zgody: wyraźna zgoda zarządzana w ustawieniach. |
4. Kategorie danych osobowych
Poniższe kategorie mogą być przetwarzane na warunkach Ustawy i właściwych przepisów:
Dane zbierane są elektronicznie przez rejestrację i formularze profilu, ogłoszenia, weryfikacje, wiadomości i oferty, płatności, wsparcie i techniczne zapisy korzystania z platformy oraz fizycznie przez pisemne wnioski do Spółki.
| Kategoria danych | Opis |
|---|---|
| Tożsamość i weryfikacja | Imię i nazwisko oraz dane tożsamości lub umocowania firmowego wymagane w używanej procedurze. |
| Kontakt | Email, telefon i adres podane przez użytkownika. |
| Konto i profil | Typ konta, dane profilu, język i preferencje powiadomień. |
| Ogłoszenia i maszyny | Opisy, zdjęcia, lokalizacja i dane maszyn, urządzeń przemysłowych lub usług, o ile wiążą się z osobą. |
| Wiadomości i transakcje | Wiadomości kupującego i sprzedawcy, oferty, pokój transakcji i historia. |
| Finanse i faktury | Wybrany pakiet, status płatności, faktury i dokumentacja finansowa. |
| Technika i bezpieczeństwo | Adresy IP oraz zapisy sesji, dostępu, bezpieczeństwa i cookie. |
| Żądania, skargi i sprawy prawne | Zapisy wsparcia, sporów, żądań osób i obowiązków prawnych. |
5. Przekazywanie danych
W zakresie potrzebnym dla usługi dane można udostępniać dostawcom hostingu, uwierzytelniania, komunikacji i płatności, drugiej stronie zamówionej transakcji, doradcom prawnym i finansowym oraz właściwym organom, do odpowiedniego celu i zgodnie z art. 8 KVKK, gdy obowiązuje. Informacje wybrane do publicznych ogłoszeń mogą widzieć inni odwiedzający.
Transfery objęte art. 9 KVKK ocenia się według tego przepisu. Oprócz właściwej przesłanki przetwarzania wymagana jest decyzja o odpowiednim poziomie ochrony lub, przy jej braku, zabezpieczenia przewidziane prawem: np. standardowe umowy, zatwierdzone wiążące reguły korporacyjne lub zobowiązania wymagające zgody tureckiego organu ochrony danych. Bez odpowiedniego poziomu lub zabezpieczeń możliwe są wyłącznie ustawowe wyjątki dla sporadycznych transferów; stałe korzystanie z usług nie może na nich polegać. Stosuje się także właściwe wymogi transferowe RODO.
6. Twoje prawa
Gdy stosuje się KVKK, możesz zwrócić się do Spółki, aby:
Dowiedzieć się, czy dane są przetwarzane.
Uzyskać informacje o przetwarzaniu.
Poznać cele i zgodność wykorzystania z nimi.
Poznać odbiorców krajowych i zagranicznych.
Żądać poprawienia danych niepełnych lub nieprawidłowych.
Żądać usunięcia lub zniszczenia na warunkach art. 7 Ustawy.
Żądać powiadomienia odbiorców o poprawieniu, usunięciu lub zniszczeniu.
Zakwestionować niekorzystny wynik oparty wyłącznie na automatycznej analizie.
Żądać odszkodowania za bezprawne przetwarzanie.
Prawa podlegają ustawowym warunkom. Prawa RODO pozostają dostępne, gdy obowiązują.
Formularz: https://machex.com/legal/data-request. Żądania KVKK rozpatruje się jak najszybciej i w ciągu trzydziestu dni, zwykle bezpłatnie; opłatę można pobrać tylko według właściwej taryfy organu. Żądania RODO podlegają procedurze opisanej w formularzu i Polityce prywatności.
W procedurze KVKK wymagane dane obejmują:
Imię, nazwisko i podpis we wnioskach pisemnych; właściwy podpis elektroniczny lub mobilny dla użytej metody elektronicznej.
Dla obywateli Turcji wymagany krajowy numer tożsamości; dla pozostałych obywatelstwo i numer paszportu lub dokumentu, gdy właściwe. Podawaj tylko dane potrzebne do procedury i weryfikacji.
Adres zamieszkania lub służbowy do korespondencji.
Email i telefon do powiadomień.
Przedmiot żądania.
Dane są wymagane w odpowiedniej procedurze ustawowej; nie nakładają dodatkowych formalności na żądania RODO.
Dołącz właściwe informacje i dokumenty. Dla pisemnych żądań KVKK datą złożenia jest dzień doręczenia Spółce kompletnych dokumentów; dla innych metod dzień otrzymania pełnego żądania, zgodnie z właściwą procedurą.
Spółka sprawdza uprawnienie wnioskodawcy. Może żądać proporcjonalnych dodatkowych danych dla wyjaśnienia lub potwierdzenia tożsamości, gdy potrzebne.
Odpowiedź jest pisemna lub elektroniczna. Odmowa jest uzasadniana.
7. Usuwanie, niszczenie i anonimizacja
Zgodnie z art. 7 KVKK, po ustaniu podstaw przetwarzania i przy braku prawnie wymaganej dłuższej retencji dane usuwa się, niszczy lub anonimizuje z inicjatywy Spółki lub na żądanie osoby, według właściwych wytycznych, procedur usuwania, inwentarza danych i żądania.
Dane zachowuje się tylko przez ustawowy lub niezbędny okres. Okres zależy od relacji konta i transakcji, obowiązków retencji i ochrony praw. Gdy dalsze przechowywanie nie jest potrzebne, dane usuwa się, niszczy lub anonimizuje.
Zobacz angielski tekst źródłowy
1. Introduction
1.1. Purpose and Scope
This policy describes the principles applied by MACHEX LTD (the "Company"), owner and operator of the Machex brand, when Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK" or the "Law") applies. The Law entered into force on 7 April 2016. This supplement is read together with the Privacy Policy; it does not replace applicable GDPR rights or obligations.
This policy covers visitors, individual and corporate members, buyers, sellers and service providers using the Machex machinery marketplace.
1.2. Effective Date and Amendments
This text has been updated for the Machex machinery platform. Last updated: 6 September 2026.
The Company may amend this policy in line with changes in legislation. The current version is available at https://machex.com/legal/data-policy.
2. Legal Framework, Grounds and Principles
Where KVKK applies, the Company observes applicable obligations under that Law and related legislation, including relevant regulatory decisions. For processing subject to GDPR, the Privacy Policy describes the applicable framework.
The Company monitors legislative changes and informs members, managers, staff and visitors where necessary.
Personal data is processed in accordance with these principles:
Lawfulness and fairness.
Accuracy and, where necessary, keeping data up to date.
Specific, explicit and legitimate purposes.
Relevance, limitation and proportionality to the purposes of processing.
Retention only for the period required by applicable legislation or the processing purpose.
Under Article 5 of KVKK, explicit consent is required unless a statutory exception applies. Such exceptions include:
Processing expressly provided for by law.
Processing data of the parties where directly necessary to conclude or perform a contract.
Processing necessary for the controller to fulfil a legal obligation.
Data made public by the data subject, within the applicable limits.
Processing necessary to establish, exercise or protect a right.
Where the applicable conditions are met, these grounds permit processing without explicit consent.
3. Purposes of Processing
Depending on the platform features you use, personal data may be processed for the following purposes under the conditions in the Law and applicable legislation:
| Purpose | Processing and legal grounds |
|---|---|
| Membership and verification | Account creation, profile management and available verification: contract formation or performance; applicable legal obligations. |
| Machinery listings and communication | Preparing machinery, industrial equipment, spare-part and service listings; messaging, offers and transaction workflows: contract formation or performance. |
| Packages, payments and accounting | Managing listing and subscription packages, payments and invoices: contract performance and legal obligations. |
| Support and protection of rights | Handling requests, complaints, disputes and competent-authority requests: establishing, exercising or protecting rights and legal obligations. |
| Security and preferences | Account and platform security: legal obligations and protection of rights. Optional cookies or communications that require consent: explicit consent, managed through the relevant settings. |
4. Categories of Personal Data
The following categories may be processed in accordance with the conditions laid down by the Law and applicable legislation:
Data is collected electronically through registration and profile forms, listings, verification requests, messaging and offer workflows, payment records, support requests and technical records generated during platform use, and physically through written requests submitted to the Company.
| Data category | Description |
|---|---|
| Identity and verification | Name and identity or corporate-authority details required for the verification process used. |
| Contact | Email, phone and address information supplied by the user. |
| Account and profile | Account type, profile details, language and notification preferences. |
| Listings and machinery | Descriptions, photographs, location and machinery, industrial equipment or service details insofar as linked to an individual. |
| Messages and transactions | Buyer-seller messages, offers, transaction-room and transaction-history records. |
| Finance and invoices | Selected package, payment status, invoices and related financial records. |
| Technical and security | IP addresses, session, access, security and cookie records. |
| Requests, complaints and legal matters | Support, dispute, data-subject request and legal-obligation records. |
5. Transfers of Personal Data
To the extent necessary for the service, personal data may be shared with hosting, authentication, communication and payment providers, the other party to your requested transaction, legal and financial advisers and competent authorities, for the relevant purpose and under Article 8 of KVKK where applicable. Information you choose to publish in listings may be visible to other visitors.
Transfers subject to Article 9 of KVKK are assessed under that provision. The relevant processing condition must be met together with an adequacy decision or, in its absence, appropriate safeguards prescribed by law. These may include standard contracts, approved binding corporate rules or undertakings subject to Board approval. Without adequacy or appropriate safeguards, only legally permitted occasional-transfer exceptions may apply; ongoing service use cannot rely on an occasional-transfer exception. GDPR transfer requirements also apply where relevant.
6. Your Rights
Where KVKK applies, you may contact the Company to exercise the following rights:
Learn whether your personal data is being processed.
Request information about processing of your personal data.
Learn the purposes of processing and whether data is used consistently with those purposes.
Learn the third parties to whom data is transferred domestically or abroad.
Request correction of incomplete or inaccurate personal data.
Request deletion or destruction under the conditions in Article 7 of the Law.
Request that recipients be notified of correction, deletion or destruction.
Object to an adverse result produced exclusively by automated analysis of your data.
Seek compensation for damage caused by unlawful processing.
These rights are subject to the applicable statutory conditions. GDPR rights remain available where applicable.
You may use the form at https://machex.com/legal/data-request. KVKK requests are answered as soon as possible and within thirty days, normally free of charge; a fee may be charged only where permitted under the applicable Board tariff. GDPR requests follow the GDPR procedure described in the form and Privacy Policy.
For requests submitted under the KVKK procedure, the required particulars include:
First name, surname and a signature for written requests; the applicable electronic or mobile signature for the relevant electronic submission method.
For Turkish citizens, the required national identity number; for other nationals, nationality and passport number or identity number where applicable. Provide only information necessary for the relevant procedure and identity check.
A residential or business address for correspondence.
An email address and telephone number for notification.
The subject of the request.
These particulars are required where the relevant statutory procedure applies; they do not impose additional formalities on GDPR requests.
Relevant supporting information and documents should be included. For written requests under KVKK, the application date is the date complete documents are delivered to the Company; for other methods, it is the date the complete request reaches the Company, subject to the applicable legal procedure.
The Company verifies that the applicant is the person entitled to exercise the rights. It may request proportionate additional information to clarify the request or confirm identity where necessary.
Replies are provided in writing or electronically. If a request is rejected, the reasons will be explained.
7. Deletion, Destruction and Anonymisation
Under Article 7 of KVKK, where the grounds for processing no longer exist and no lawful longer retention period applies, personal data is deleted, destroyed or anonymised on the Company's initiative or at the data subject's request, in accordance with applicable guidance, disposal procedures, the data inventory and the request.
Data is retained only for the applicable statutory period or as needed for the processing purpose. Account and transaction relationships, statutory retention duties and the protection of rights determine the period. Data is deleted, destroyed or anonymised when retention is no longer necessary.