データ主体請求書式
個人データおよびプライバシーの権利に関する請求を提出できます。
書式をダウンロードして記入し、電子メールまたは郵送で送付してください。このページから請求は送信されません。GDPRに基づく請求では、この書式の使用は任意です。
登記上の所在地: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
会社登録番号: 17492975
1. 請求の提出方法
Machexの所有者MACHEX LTDへ、info@machex.com または下記登記住所宛の郵便で請求できます。GDPR請求に本フォームの使用は必須ではありません。署名を伴う追加の方法は、適用されるトルコ法第6698号第11条・第13条および関連手続に基づく請求に引き続き利用できます。
| 方法 | 要件 | 送付先 | 件名 |
|---|---|---|---|
| メール | 請求内容と対象アカウントを示してください。追加の本人確認資料は必要な場合のみです。 | info@machex.com | プライバシー権に関する請求 |
| 郵便 | 書面で送付し、適用手続が要求する場合は署名してください。 | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | プライバシー権に関する請求 |
| 公証人経由（KVKK適用時） | 署名済みフォームと必要な本人確認資料を公証人経由で送付。 | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | KVKK情報請求 |
| 電子署名（KVKK適用時） | 電子署名またはモバイル署名付き文書。 | info@machex.com | KVKK情報請求 |
2. 本人情報と連絡先
連絡と対象アカウントの特定に必要な情報を提供してください。本人確認書類の詳細は、適用手続または比例的な確認に必要な場合のみで、不要な書類を送らないでください。
| 名 | |
| 姓 | |
| アカウントのメールまたは参照番号 | |
| 本人確認・旅券情報（必要な場合のみ） | |
| 連絡用の郵便住所 | |
| 電話番号（連絡に必要な場合） | |
| 返信用メール |
3. 当社との関係
MACHEX LTDのブランドMachexとの関係を、購入者、販売者、取引先、訪問者などとして説明してください。
| 関係 | 購入者 / 販売者 / 取引先 / 訪問者 / その他： |
| Machexの担当者または部署 | |
| 件名 |
4. ご請求
| 番号 | 請求内容 | 選択 |
|---|---|---|
| 1 | 当社が私の個人データを処理しているか確認する（KVKK 11/1-a、GDPRアクセス権）。 | |
| 2 | 処理情報と個人データへのアクセスを提供する（KVKK 11/1-b、GDPRアクセス権）。 | |
| 3 | 処理目的と目的に沿った利用かを説明する（KVKK 11/1-c）。 | |
| 4 | 国内外の受領者を特定する（KVKK 11/1-ç）。 | |
| 5 | 不完全・不正確なデータを訂正する。訂正内容と資料を以下に記載・添付する（KVKK 11/1-d、GDPR訂正権）。 | |
| 6 | 法定条件を満たす場合、削除・破棄・匿名化する。希望する措置を以下に記載する（KVKK 11/1-e、適用されるGDPR消去権）。 | |
| 7 | 上記の不正確なデータについて、第三者受領者での訂正を手配する（KVKK 11/1-f）。 | |
| 8 | 訂正または廃棄措置を受領者に通知する（KVKK 11/1-f）。 | |
| 9 | 専ら自動分析に基づく不利益な結果に異議を申し立てる。結果と資料を以下に記載する（KVKK 11/1-g、適用されるGDPR自動決定の権利）。 | |
| 10 | 違法処理による損害の賠償を求める。処理と損害を以下に記載する（KVKK第11条、適用されるGDPR上の権利）。 | |
| 11 | GDPRの条件を満たす場合、処理を制限する。 | |
| 12 | GDPRの条件を満たす場合、直接マーケティングを含む処理に異議を申し立てる。 | |
| 13 | GDPR適用時、持ち運び可能な形式でデータを受領・移転する。 | |
| 14 | 以下に記載した処理への同意を撤回する。 |
| 詳細説明と添付資料 |
| データ、処理、希望措置、関連資料を記載してください。 |
GDPR請求には不当な遅延なく、通常1か月以内に回答します。適法な延長が必要ならその月内に説明します。該当するKVKK手続の請求は30日以内に、書面または電子的に回答します。
5. 希望する回答方法
| 郵便での回答：はい / いいえ |
第2節の住所に回答を送付してください。
| メールでの回答：はい / いいえ |
第2節のメールアドレスに回答を送付してください。
適用されるデータ保護法に従って請求を審査し、結果を通知してください。
提供情報と書類が正確かつ最新であると確認します。本人確認や内容確認のため、比例的な追加情報を求められる場合があると理解します。請求は原則無料で、法律が認める場合のみ手数料や拒否が可能です。
申請者（データ主体）
氏名：
請求日：
署名（選択した提出方法で必要な場合）：
本フォームは当社との関係と対象データの特定を助け、期限内の正確な回答に役立ちます。不正開示防止のため、必要に応じ比例的な本人確認・権限資料を求める場合があります。正確で最新の情報と代理人の権限を示してください。連絡先：MACHEX LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom; info@machex.com。MachexはMACHEX LTDが所有するブランドです。
英語の原文を表示
1. How to Submit a Request
You may send a privacy-rights request to MACHEX LTD, owner of Machex, by email at info@machex.com or by post to the registered office below. You do not have to use this form for GDPR requests. The additional signed submission methods below remain available for requests under Articles 11 and 13 of Turkish Law No. 6698 and the relevant application rules where they apply.
| Method | Requirements | Destination | Reference |
|---|---|---|---|
| Describe your request and identify the relevant account. Additional identity evidence only if necessary. | info@machex.com | Privacy rights request | |
| Post | Send your written request; sign where required by the applicable procedure. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | Privacy rights request |
| Notarial submission (KVKK, where applicable) | Signed form and necessary identity evidence sent through a notary. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | KVKK information request |
| Electronic signature (KVKK, where applicable) | Electronically or mobile-signed document. | info@machex.com | KVKK information request |
2. Identity and Contact Information
Provide the information needed to contact you and identify the relevant account. Supply identity-document details only where required for the applicable procedure or a proportionate identity check; do not send unnecessary identity documents.
| First name | |
| Surname | |
| Account email or reference | |
| Identity or passport details (only where required) | |
| Postal address for correspondence | |
| Telephone (if needed for contact) | |
| Email address for reply |
3. Your Relationship with the Company
Please describe your relationship with Machex, a brand of MACHEX LTD, such as buyer, seller, business partner or visitor.
| Relationship | Buyer / Seller / Business partner / Visitor / Other: |
| Contact or department at Machex | |
| Subject |
4. Your Request
| No. | Request | Select |
|---|---|---|
| 1 | Confirm whether the Company processes my personal data (KVKK 11/1-a; GDPR access right). | |
| 2 | Provide information about the processing and access to my personal data (KVKK 11/1-b; GDPR access right). | |
| 3 | Explain the purposes of processing and whether data is used consistently with them (KVKK 11/1-c). | |
| 4 | Identify recipients of my data domestically or abroad (KVKK 11/1-ç). | |
| 5 | Correct incomplete or inaccurate data. Describe the correction and attach relevant evidence below (KVKK 11/1-d; GDPR rectification right). | |
| 6 | Delete, destroy or anonymise data where the legal conditions are met. Specify the requested action below (KVKK 11/1-e; GDPR erasure right where applicable). | |
| 7 | Arrange correction with third-party recipients of inaccurate data identified above (KVKK 11/1-f). | |
| 8 | Notify recipients of correction or disposal of my data (KVKK 11/1-f). | |
| 9 | I object to an adverse result based exclusively on automated analysis. Describe the result and supporting information below (KVKK 11/1-g; applicable GDPR automated-decision rights). | |
| 10 | I seek compensation for damage caused by unlawful processing. Describe the processing and damage below (KVKK Article 11; applicable GDPR rights). | |
| 11 | Restrict processing where the GDPR conditions are met. | |
| 12 | Object to processing where the GDPR conditions are met, including direct marketing. | |
| 13 | Receive or transfer my data in a portable format where GDPR applies. | |
| 14 | Withdraw consent for the processing specified below. |
| Detailed explanation and supporting documents |
| Describe the data, processing, requested action and relevant evidence: |
GDPR requests are answered without undue delay and normally within one month. If a lawful extension is needed, we will explain it within that month. Requests under the applicable KVKK procedure are answered within thirty days. Replies are sent in writing or electronically.
5. Preferred Reply Method
| Postal reply: yes / no |
Please send the reply to the postal address supplied in section 2.
| Email reply: yes / no |
Please send the reply to the email address supplied in section 2.
Please consider my request under the applicable data protection law and inform me of the outcome.
I confirm that the information and documents supplied are accurate and current. I understand that proportionate additional information may be requested to verify identity or clarify my request. Requests are normally free; a fee or refusal is possible only where the applicable law permits it.
Applicant (Data Subject)
Full name:
Date of request:
Signature (where required for the chosen submission method):
This form helps identify your relationship with the Company and the personal data concerned so that we can respond accurately within the applicable deadline. To prevent unauthorised disclosure, the Company may request proportionate identity or authority evidence where necessary. Please provide accurate, current information and specify any representative's authority. Contact: MACHEX LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom; info@machex.com. Machex is a brand owned by MACHEX LTD