İlgili Kişi Başvuru Formu
Kişisel verileriniz ve gizlilik haklarınız hakkında başvuruda bulunun.
Formu indirip doldurun, ardından e-posta veya postayla gönderin. Bu sayfa başvuruları iletmez. GDPR başvurularında formun kullanılması isteğe bağlıdır.
Kayıtlı şirket adresi: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
Şirket kayıt numarası: 17492975
1. Başvuru Nasıl Yapılır?
Gizlilik haklarına ilişkin başvurunuzu Machex’in sahibi MACHEX LTD’ye info@machex.com adresinden e-postayla veya aşağıdaki kayıtlı merkeze postayla gönderebilirsiniz. GDPR başvurularında bu formu kullanmanız zorunlu değildir. Aşağıdaki ek imzalı başvuru yöntemleri, uygulandığı hâllerde 6698 sayılı Kanun’un 11 ve 13. maddeleri ve ilgili başvuru kuralları kapsamındaki talepler için de kullanılabilir.
| Yöntem | Şartlar | Hedef | Referans |
|---|---|---|---|
| E-posta | Talebinizi açıklayın ve ilgili hesabı belirtin. Ek kimlik belgesini yalnızca gerektiğinde sağlayın. | info@machex.com | Gizlilik hakları talebi |
| Posta | Yazılı talebinizi gönderin; ilgili usul gerektiriyorsa imzalayın. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | Gizlilik hakları talebi |
| Noter aracılığıyla başvuru (uygulanabildiği hâllerde KVKK) | İmzalı form ve gerekli kimlik kanıtlarının noter aracılığıyla gönderilmesi. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | KVKK bilgi talebi |
| Elektronik imza (uygulanabildiği hâllerde KVKK) | Elektronik veya mobil imzalı belge. | info@machex.com | KVKK bilgi talebi |
2. Kimlik ve İletişim Bilgileri
Sizinle iletişime geçmek ve ilgili hesabı belirlemek için gerekli bilgileri sağlayın. Kimlik belgesi bilgilerini yalnızca ilgili usul veya ölçülü kimlik kontrolü gerektiriyorsa sunun; gereksiz kimlik belgeleri göndermeyin.
| Ad | |
| Soyad | |
| Hesap e-postası veya referans | |
| Kimlik veya pasaport bilgileri (yalnızca gerektiğinde) | |
| Yazışma için posta adresi | |
| Telefon (iletişim için gerekliyse) | |
| Cevap için e-posta adresi |
3. Şirketle İlişkiniz
Alıcı, satıcı, iş ortağı veya ziyaretçi gibi, MACHEX LTD’nin markası Machex ile ilişkinizi açıklayın.
| İlişki | Alıcı / Satıcı / İş ortağı / Ziyaretçi / Diğer: |
| Machex’teki iletişim kişisi veya bölüm | |
| Konu |
4. Başvurunuz
| No. | Talep | Seçiniz |
|---|---|---|
| 1 | Şirketin kişisel verilerimi işleyip işlemediğini bildirmesini istiyorum (KVKK 11/1-a; GDPR erişim hakkı). | |
| 2 | Kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgi verilmesini ve verilere erişim sağlanmasını istiyorum (KVKK 11/1-b; GDPR erişim hakkı). | |
| 3 | İşleme amaçlarının ve verilerin bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığının açıklanmasını istiyorum (KVKK 11/1-c). | |
| 4 | Verilerimin yurt içinde veya dışında aktarıldığı alıcıların bildirilmesini istiyorum (KVKK 11/1-ç). | |
| 5 | Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini istiyorum. Düzeltmeyi açıklayın ve ilgili kanıtları aşağıya ekleyin (KVKK 11/1-d; GDPR düzeltme hakkı). | |
| 6 | Yasal şartlar sağlandığında verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini istiyorum. Talep edilen işlemi aşağıda belirtin (KVKK 11/1-e; uygulanabildiği hâllerde GDPR silme hakkı). | |
| 7 | Yukarıda belirtilen yanlış verilerin üçüncü taraf alıcılarda da düzeltilmesini istiyorum (KVKK 11/1-f). | |
| 8 | Verilerimin düzeltilmesi veya imhasının alıcılara bildirilmesini istiyorum (KVKK 11/1-f). | |
| 9 | Yalnızca otomatik analize dayalı aleyhime bir sonuca itiraz ediyorum. Sonucu ve destekleyici bilgileri aşağıda açıklayın (KVKK 11/1-g; geçerli GDPR otomatik karar hakları). | |
| 10 | Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığım zararın tazminini istiyorum. İşlemeyi ve zararı aşağıda açıklayın (KVKK Madde 11; geçerli GDPR hakları). | |
| 11 | GDPR şartları sağlandığında işlemenin kısıtlanmasını istiyorum. | |
| 12 | Doğrudan pazarlama dâhil GDPR şartları sağlandığında işlemeye itiraz ediyorum. | |
| 13 | GDPR’nin uygulandığı hâllerde verilerimi taşınabilir bir biçimde almak veya aktarmak istiyorum. | |
| 14 | Aşağıda belirtilen işlemeye ilişkin rızamı geri çekiyorum. |
| Ayrıntılı açıklama ve destekleyici belgeler |
| Verileri, işlemeyi, talep edilen işlemi ve ilgili kanıtları açıklayın: |
GDPR başvuruları gereksiz gecikme olmadan ve normalde bir ay içinde yanıtlanır. Hukuka uygun uzatma gerekirse bunu aynı ay içinde açıklarız. Geçerli KVKK usulündeki başvurular otuz gün içinde yanıtlanır. Yanıtlar yazılı veya elektronik olarak gönderilir.
5. Tercih Edilen Yanıt Yöntemi
| Postayla yanıt: evet / hayır |
Yanıtı lütfen 2. bölümde belirtilen posta adresine gönderin.
| E-postayla yanıt: evet / hayır |
Yanıtı lütfen 2. bölümde belirtilen e-posta adresine gönderin.
Başvurumu geçerli veri koruma hukuku çerçevesinde değerlendirerek sonucu tarafıma bildirmenizi rica ederim.
Sağladığım bilgi ve belgelerin doğru ve güncel olduğunu onaylıyorum. Kimliği doğrulamak veya başvurumu açıklığa kavuşturmak için ölçülü ek bilgi istenebileceğini anlıyorum. Başvurular normalde ücretsizdir; ücret veya ret yalnızca yürürlükteki hukukun izin verdiği hâllerde mümkündür.
Başvuran (İlgili Kişi)
Adı ve soyadı:
Başvuru tarihi:
İmza (seçilen başvuru yöntemi gerektiriyorsa):
Bu form, geçerli süre içinde doğru yanıt verebilmemiz için Şirketle ilişkinizi ve ilgili kişisel verileri belirlemeye yardımcı olur. Yetkisiz açıklamayı önlemek amacıyla Şirket, gerektiğinde ölçülü kimlik veya yetki kanıtı isteyebilir. Lütfen doğru ve güncel bilgiler sağlayın; varsa temsilcinizin yetkisini belirtin. İletişim: MACHEX LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom; info@machex.com. Machex, MACHEX LTD’ye ait bir markadır.
İngilizce kaynak metni görüntüle
1. How to Submit a Request
You may send a privacy-rights request to MACHEX LTD, owner of Machex, by email at info@machex.com or by post to the registered office below. You do not have to use this form for GDPR requests. The additional signed submission methods below remain available for requests under Articles 11 and 13 of Turkish Law No. 6698 and the relevant application rules where they apply.
| Method | Requirements | Destination | Reference |
|---|---|---|---|
| Describe your request and identify the relevant account. Additional identity evidence only if necessary. | info@machex.com | Privacy rights request | |
| Post | Send your written request; sign where required by the applicable procedure. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | Privacy rights request |
| Notarial submission (KVKK, where applicable) | Signed form and necessary identity evidence sent through a notary. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | KVKK information request |
| Electronic signature (KVKK, where applicable) | Electronically or mobile-signed document. | info@machex.com | KVKK information request |
2. Identity and Contact Information
Provide the information needed to contact you and identify the relevant account. Supply identity-document details only where required for the applicable procedure or a proportionate identity check; do not send unnecessary identity documents.
| First name | |
| Surname | |
| Account email or reference | |
| Identity or passport details (only where required) | |
| Postal address for correspondence | |
| Telephone (if needed for contact) | |
| Email address for reply |
3. Your Relationship with the Company
Please describe your relationship with Machex, a brand of MACHEX LTD, such as buyer, seller, business partner or visitor.
| Relationship | Buyer / Seller / Business partner / Visitor / Other: |
| Contact or department at Machex | |
| Subject |
4. Your Request
| No. | Request | Select |
|---|---|---|
| 1 | Confirm whether the Company processes my personal data (KVKK 11/1-a; GDPR access right). | |
| 2 | Provide information about the processing and access to my personal data (KVKK 11/1-b; GDPR access right). | |
| 3 | Explain the purposes of processing and whether data is used consistently with them (KVKK 11/1-c). | |
| 4 | Identify recipients of my data domestically or abroad (KVKK 11/1-ç). | |
| 5 | Correct incomplete or inaccurate data. Describe the correction and attach relevant evidence below (KVKK 11/1-d; GDPR rectification right). | |
| 6 | Delete, destroy or anonymise data where the legal conditions are met. Specify the requested action below (KVKK 11/1-e; GDPR erasure right where applicable). | |
| 7 | Arrange correction with third-party recipients of inaccurate data identified above (KVKK 11/1-f). | |
| 8 | Notify recipients of correction or disposal of my data (KVKK 11/1-f). | |
| 9 | I object to an adverse result based exclusively on automated analysis. Describe the result and supporting information below (KVKK 11/1-g; applicable GDPR automated-decision rights). | |
| 10 | I seek compensation for damage caused by unlawful processing. Describe the processing and damage below (KVKK Article 11; applicable GDPR rights). | |
| 11 | Restrict processing where the GDPR conditions are met. | |
| 12 | Object to processing where the GDPR conditions are met, including direct marketing. | |
| 13 | Receive or transfer my data in a portable format where GDPR applies. | |
| 14 | Withdraw consent for the processing specified below. |
| Detailed explanation and supporting documents |
| Describe the data, processing, requested action and relevant evidence: |
GDPR requests are answered without undue delay and normally within one month. If a lawful extension is needed, we will explain it within that month. Requests under the applicable KVKK procedure are answered within thirty days. Replies are sent in writing or electronically.
5. Preferred Reply Method
| Postal reply: yes / no |
Please send the reply to the postal address supplied in section 2.
| Email reply: yes / no |
Please send the reply to the email address supplied in section 2.
Please consider my request under the applicable data protection law and inform me of the outcome.
I confirm that the information and documents supplied are accurate and current. I understand that proportionate additional information may be requested to verify identity or clarify my request. Requests are normally free; a fee or refusal is possible only where the applicable law permits it.
Applicant (Data Subject)
Full name:
Date of request:
Signature (where required for the chosen submission method):
This form helps identify your relationship with the Company and the personal data concerned so that we can respond accurately within the applicable deadline. To prevent unauthorised disclosure, the Company may request proportionate identity or authority evidence where necessary. Please provide accurate, current information and specify any representative's authority. Contact: MACHEX LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom; info@machex.com. Machex is a brand owned by MACHEX LTD