Verzoekformulier voor betrokkenen
Dien een verzoek in over uw persoonsgegevens en privacyrechten.
Download het formulier, vul het in en verstuur het per e-mail of post. Via deze pagina worden geen verzoeken ingediend. Het formulier is optioneel voor AVG-verzoeken.
Statutaire zetel: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
Bedrijfsnummer: 17492975
1. Een verzoek indienen
U kunt een verzoek over uw privacyrechten indienen bij MACHEX LTD, eigenaar van Machex, per e-mail via info@machex.com of per post naar de onderstaande statutaire vestiging. Voor AVG-verzoeken hoeft u dit formulier niet te gebruiken. De onderstaande aanvullende ondertekende indieningsmethoden blijven beschikbaar voor verzoeken op grond van artikelen 11 en 13 van de Turkse wet nr. 6698 en de relevante aanvraagregels waar deze van toepassing zijn.
| Methode | Vereisten | Bestemming | Referentie |
|---|---|---|---|
| Beschrijf uw verzoek en identificeer het betreffende account. Aanvullend identiteitsbewijs uitsluitend indien nodig. | info@machex.com | Verzoek inzake privacyrechten | |
| Post | Stuur uw schriftelijke verzoek; onderteken dit waar de toepasselijke procedure dat vereist. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | Verzoek inzake privacyrechten |
| Notariële indiening (KVKK, waar van toepassing) | Ondertekend formulier en noodzakelijk identiteitsbewijs, verzonden via een notaris. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | KVKK-informatieverzoek |
| Elektronische handtekening (KVKK, waar van toepassing) | Elektronisch of mobiel ondertekend document. | info@machex.com | KVKK-informatieverzoek |
2. Identiteits- en contactgegevens
Verstrek de informatie die nodig is om contact met u op te nemen en het betreffende account te identificeren. Verstrek gegevens van identiteitsdocumenten uitsluitend wanneer dit voor de toepasselijke procedure of een evenredige identiteitscontrole vereist is; stuur geen onnodige identiteitsdocumenten mee.
| Voornaam | |
| Achternaam | |
| E-mailadres of referentie van het account | |
| Identiteits- of paspoortgegevens (uitsluitend waar vereist) | |
| Postadres voor correspondentie | |
| Telefoonnummer (indien nodig voor contact) | |
| E-mailadres voor het antwoord |
3. Uw relatie met de Vennootschap
Beschrijf uw relatie met Machex, een merk van MACHEX LTD, bijvoorbeeld als koper, verkoper, zakenpartner of bezoeker.
| Relatie | Koper / Verkoper / Zakenpartner / Bezoeker / Anders: |
| Contactpersoon of afdeling bij Machex | |
| Onderwerp |
4. Uw verzoek
| Nr. | Verzoek | Selecteer |
|---|---|---|
| 1 | Bevestig of de Vennootschap mijn persoonsgegevens verwerkt (KVKK 11/1-a; AVG-inzagerecht). | |
| 2 | Verstrek informatie over de verwerking van en inzage in mijn persoonsgegevens (KVKK 11/1-b; AVG-inzagerecht). | |
| 3 | Licht de verwerkingsdoeleinden toe en geef aan of de gegevens overeenkomstig die doeleinden worden gebruikt (KVKK 11/1-c). | |
| 4 | Identificeer de ontvangers van mijn gegevens binnenlands of in het buitenland (KVKK 11/1-ç). | |
| 5 | Rectificeer onvolledige of onjuiste gegevens. Beschrijf hieronder de correctie en voeg relevant bewijs toe (KVKK 11/1-d; AVG-recht op rectificatie). | |
| 6 | Verwijder, vernietig of anonimiseer gegevens wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan. Vermeld hieronder de gevraagde handeling (KVKK 11/1-e; AVG-recht op wissing waar van toepassing). | |
| 7 | Regel rectificatie bij derden die de hierboven vermelde onjuiste gegevens hebben ontvangen (KVKK 11/1-f). | |
| 8 | Stel ontvangers op de hoogte van rectificatie of verwijdering dan wel vernietiging van mijn gegevens (KVKK 11/1-f). | |
| 9 | Ik maak bezwaar tegen een nadelig resultaat dat uitsluitend op geautomatiseerde analyse is gebaseerd. Beschrijf hieronder het resultaat en de ondersteunende informatie (KVKK 11/1-g; toepasselijke AVG-rechten inzake geautomatiseerde besluitvorming). | |
| 10 | Ik vorder vergoeding voor schade door onrechtmatige verwerking. Beschrijf hieronder de verwerking en de schade (KVKK artikel 11; toepasselijke AVG-rechten). | |
| 11 | Beperk de verwerking wanneer aan de AVG-voorwaarden is voldaan. | |
| 12 | Maak bezwaar tegen verwerking wanneer aan de AVG-voorwaarden is voldaan, waaronder direct marketing. | |
| 13 | Ontvang mijn gegevens in een overdraagbaar formaat of draag deze over waar de AVG van toepassing is. | |
| 14 | Trek de toestemming in voor de hieronder vermelde verwerking. |
| Gedetailleerde toelichting en ondersteunende documenten |
| Beschrijf de gegevens, de verwerking, de gevraagde handeling en relevant bewijs: |
AVG-verzoeken worden zonder onredelijke vertraging en normaal gesproken binnen één maand beantwoord. Als een wettelijk toegestane verlenging nodig is, lichten wij deze binnen die maand toe. Verzoeken volgens de toepasselijke KVKK-procedure worden binnen dertig dagen beantwoord. Antwoorden worden schriftelijk of elektronisch verstuurd.
5. Gewenste antwoordmethode
| Antwoord per post: ja / nee |
Stuur het antwoord naar het postadres dat in onderdeel 2 is opgegeven.
| Antwoord per e-mail: ja / nee |
Stuur het antwoord naar het e-mailadres dat in onderdeel 2 is opgegeven.
Beoordeel mijn verzoek op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en informeer mij over de uitkomst.
Ik bevestig dat de verstrekte informatie en documenten juist en actueel zijn. Ik begrijp dat om evenredige aanvullende informatie kan worden gevraagd om mijn identiteit te controleren of mijn verzoek te verduidelijken. Verzoeken zijn normaal gesproken kosteloos; kosten of weigering zijn uitsluitend mogelijk wanneer de toepasselijke wet dit toestaat.
Aanvrager (betrokkene)
Volledige naam:
Datum van het verzoek:
Handtekening (waar vereist voor de gekozen indieningsmethode):
Dit formulier helpt uw relatie met de Vennootschap en de betreffende persoonsgegevens vast te stellen, zodat wij binnen de toepasselijke termijn nauwkeurig kunnen antwoorden. Om ongeoorloofde verstrekking te voorkomen, kan de Vennootschap waar nodig om evenredig bewijs van identiteit of bevoegdheid verzoeken. Verstrek juiste, actuele informatie en vermeld de bevoegdheid van een eventuele vertegenwoordiger. Contact: MACHEX LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom; info@machex.com. Machex is een merk van MACHEX LTD
Engelse brontekst bekijken
1. How to Submit a Request
You may send a privacy-rights request to MACHEX LTD, owner of Machex, by email at info@machex.com or by post to the registered office below. You do not have to use this form for GDPR requests. The additional signed submission methods below remain available for requests under Articles 11 and 13 of Turkish Law No. 6698 and the relevant application rules where they apply.
| Method | Requirements | Destination | Reference |
|---|---|---|---|
| Describe your request and identify the relevant account. Additional identity evidence only if necessary. | info@machex.com | Privacy rights request | |
| Post | Send your written request; sign where required by the applicable procedure. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | Privacy rights request |
| Notarial submission (KVKK, where applicable) | Signed form and necessary identity evidence sent through a notary. | 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom | KVKK information request |
| Electronic signature (KVKK, where applicable) | Electronically or mobile-signed document. | info@machex.com | KVKK information request |
2. Identity and Contact Information
Provide the information needed to contact you and identify the relevant account. Supply identity-document details only where required for the applicable procedure or a proportionate identity check; do not send unnecessary identity documents.
| First name | |
| Surname | |
| Account email or reference | |
| Identity or passport details (only where required) | |
| Postal address for correspondence | |
| Telephone (if needed for contact) | |
| Email address for reply |
3. Your Relationship with the Company
Please describe your relationship with Machex, a brand of MACHEX LTD, such as buyer, seller, business partner or visitor.
| Relationship | Buyer / Seller / Business partner / Visitor / Other: |
| Contact or department at Machex | |
| Subject |
4. Your Request
| No. | Request | Select |
|---|---|---|
| 1 | Confirm whether the Company processes my personal data (KVKK 11/1-a; GDPR access right). | |
| 2 | Provide information about the processing and access to my personal data (KVKK 11/1-b; GDPR access right). | |
| 3 | Explain the purposes of processing and whether data is used consistently with them (KVKK 11/1-c). | |
| 4 | Identify recipients of my data domestically or abroad (KVKK 11/1-ç). | |
| 5 | Correct incomplete or inaccurate data. Describe the correction and attach relevant evidence below (KVKK 11/1-d; GDPR rectification right). | |
| 6 | Delete, destroy or anonymise data where the legal conditions are met. Specify the requested action below (KVKK 11/1-e; GDPR erasure right where applicable). | |
| 7 | Arrange correction with third-party recipients of inaccurate data identified above (KVKK 11/1-f). | |
| 8 | Notify recipients of correction or disposal of my data (KVKK 11/1-f). | |
| 9 | I object to an adverse result based exclusively on automated analysis. Describe the result and supporting information below (KVKK 11/1-g; applicable GDPR automated-decision rights). | |
| 10 | I seek compensation for damage caused by unlawful processing. Describe the processing and damage below (KVKK Article 11; applicable GDPR rights). | |
| 11 | Restrict processing where the GDPR conditions are met. | |
| 12 | Object to processing where the GDPR conditions are met, including direct marketing. | |
| 13 | Receive or transfer my data in a portable format where GDPR applies. | |
| 14 | Withdraw consent for the processing specified below. |
| Detailed explanation and supporting documents |
| Describe the data, processing, requested action and relevant evidence: |
GDPR requests are answered without undue delay and normally within one month. If a lawful extension is needed, we will explain it within that month. Requests under the applicable KVKK procedure are answered within thirty days. Replies are sent in writing or electronically.
5. Preferred Reply Method
| Postal reply: yes / no |
Please send the reply to the postal address supplied in section 2.
| Email reply: yes / no |
Please send the reply to the email address supplied in section 2.
Please consider my request under the applicable data protection law and inform me of the outcome.
I confirm that the information and documents supplied are accurate and current. I understand that proportionate additional information may be requested to verify identity or clarify my request. Requests are normally free; a fee or refusal is possible only where the applicable law permits it.
Applicant (Data Subject)
Full name:
Date of request:
Signature (where required for the chosen submission method):
This form helps identify your relationship with the Company and the personal data concerned so that we can respond accurately within the applicable deadline. To prevent unauthorised disclosure, the Company may request proportionate identity or authority evidence where necessary. Please provide accurate, current information and specify any representative's authority. Contact: MACHEX LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom; info@machex.com. Machex is a brand owned by MACHEX LTD